Beskrivelse af Lessor Payroll Integrationen

For at integrationen kan etableres, skal følgende kriterier være opfyldt:

Denne ordre sendes til og leveres af Emply People integrationsteamet gennem help center eller support.

Derefter vil Emply People integrationsteamet test og forbinde kundernens Emply People og Lessor Payroll-løsninger.

Cloud

For kunder med cloud-løsning kender Emply People integrationsteamet de oplysninger, der skal udfyldes under titel, klient, brugernavn, samt adgangskode.

Titel - Brug klientnavn eller det samme som klientnavn i Lessor Payroll

Onprem

Hvis kunden har OnPrem, er det kunden, der hoster og driver Lessor Payroll.

Kunden skal derefter levere

Titel - Brug klientnavn eller det samme som klientnavn i Lessor Payroll

URL-adresse - Dette er kendt af klienten

Brugernavn og adgangskode

Når integrationen er koblet til kundens Lessor Payroll, kan du se de bindinger, der er faste, og dem, der skal vælges med fx et formularfelt eller fraværstype.

Kunden skal levere filerne til Emply People på en sikker måde. De kan findes i Lessor Payroll, når Lessor support har dannet dem.

Når du indlæser de tre filer (Payroll.csv, hourly_salary_rates.csv og Masterdata.csv) i Excel er det vigtigt at være opmærksom på følgende;

Hvis data importeres til excel, fjernes foranstillede 0'er fra felterne medarbejderkode og CPR-nr.

Du skal derfor gøre følgende med filen Master Data:

Du skal derefter gøre følgende med Løn-filen

Du bør derfor gøre følgende med Timeløn_priser-filen:

Tabellen nedenfor giver et overblik over de felter, der er en del af integrationen. Den indeholder navnet fra Lessor Payroll og Emply People, bindingen og hvor Emply People dataene kommer fra.

(F) = Bindingen kan ikke ændres

(V) = Bindingen har flere valgmuligheder (dynamiske felter/faste felter)

*Kortlægningsmuligheder hentes fra LessorLøn

Alle formularfelter, der skal bruges i integrationen, skal være delte elementer. Dette er sat op på det enkelte felt i formularen. Her skal du vælge Avanceret - se nedenfor.

Et lønnummer er oftest forbundet med medarbejderens ansættelse og vil følge medarbejderen gennem hele ansættelsesperioden, med undtagelse af, at medarbejderen ændrer deres vederlagsform fra time til månedlig eller månedlig til timevis.

(Link til aflønningsformularen eller kopier den her)

En lønnummerserie:

Kundens Emply People løsning kan sættes op til kortlægning med Emply People medarbejdernumre og kan gøre brug af automatisk medarbejdernummertildeling, når nye medarbejdere oprettes.

Eksisterende medarbejdere i Lessor Payroll beholder deres medarbejdernummer og importeres til Emply People.

Flere nummerserier

Hvis kunden har brug for flere nummerserier, vil det ikke være muligt at tildele automatiske lønnumre fra Emply People. Medarbejdernes lønnumre skal derefter komme fra et formularfelt

Initialer

Emply People kan oprette initialer i Lessor Payroll

Bankkontonummer (sjældent brugt)

Oftest bruger kunden Nemkonto til lønudbetalinger, og disse felter oprettes meget sjældent.

Adresse 2

Hvis kunden har brug for flere adresselinjer, kan dette konfigureres og mappes med integrationen.

Følgende felter skal oprettes som valgfrie felter.

Virksomhedskode

Adskiller medarbejdere hos virksomheder i Lessor Payroll.

Hvis kunden har flere firmakoder, indtastes de som valgmuligheder - se eksempel ovenfor.

Hvis kunden kun har 1 firmakode - indtastes kun én mulighed, og denne kan også indstilles til at blive forudfyldt.

Organisationskode

Afgørende for rettigheder i Lessor Payroll.

Hvis kunden har flere organisationskoder, angives de som valgmuligheder.

Hvis kunden kun har 1 organisationskode - indtastes kun en mulighed, og denne kan også indstilles til at blive forudfyldt.

Afviklingsgruppekode

Administrerer lønningsliste

Her specificeres de afregningstyper, som kunden bruger, f.eks.“ Måned i restancer“.

Betalingsgruppekode

Jobprofilkoden er afgørende for den pågældende ansættelsestype, for eksempel lønmodtagere eller timemedarbejdere mv. Jobprofilkoderne hentes automatisk ind i integrationen.

Uddraget indeholder en kode, kunden skal kende navnet, da det er dem, der vil blive brugt til formularfeltet.

Bogføringsgruppekode

Oftest bruges til at fordele medarbejderomkostninger i Lessor Payroll.

Dimensionskode 1-8

Denne del er beskrevet yderligere i installationsvejledningen.

LessorLøn opsætningsvejledning.

Aktivitetsloggen findes i hovedmenuen ved at klikke Indstillinger+Integrationer og kan vise, om en eller flere transaktioner er gennemgået eller mislykkedes.

Nedenfor er et eksempel på en liste over aktivitetslogfiler.

Du kan klikke på Læs mere for at få en yderligere beskrivelse af, hvad det handler om. Du kan se en oversigt og svar fra Lessor Payroll, hvis registreringer