Lessor Payroll Integration - FAQ

Retningslinjer/regler for daglig brug

• Medarbejdere oprettes kun i Emply People.

• Medarbejdere ændres kun i Emply People - medmindre det er ændringer af oplysninger, som medarbejderen ikke har/ikke bør fremvise eller gøre brug af.

• Ændringer foretaget i Lessor Payroll, f.eks. navn- og adresseændringer, vil ikke blive afspejlet i Emply People.

• Kunden vælger, om de vil aktivere automatisk godkendelse af ændringer fra Emply People. Vi anbefaler, at kunden kører med godkendelse i Lessor Payroll i en periode og evaluerer data og din proces, inden

• Tjek aktivitetsloggen ved at klikke på linje-ikonet.

• Kontroller at medarbejderen har de nødvendige data på formularen, og at datoen for ansættelsesoplysninger ikke er i fremtiden.

• Kontroller, at felterne i integrationen er konfigureret korrekt.

Potentielle årsager til fejl

• Undersøg fejlen, som kan ligge flere steder i Emply People opsætning eller brug af Emply People:

  • Medarbejderstamdata fra en bestemt medarbejders stamdata ved at klikke på Medarbejdere+Medarbejdernavn+Oversigt.

  • Medarbejderens ansættelse ved at klikke på Medarbejdere+Medarbejdernavn+Oversigt+Lønwidget

  • Medarbejderens afdeling ved at klikke på Indstillinger+Konto+Afdeling og vælg den relevante afdeling.

  • Medarbejderregistrering (fravær) og godkendelse ved at klikke på Medarbejdere+Fravær og vælg derefter medarbejderen.

  • Generel opsætning af integrationsfelter

• Afdelingen har den rigtige Brugerdefineret ID. Emply People, afdelinger skal have udfyldt et brugerdefineret id, der er unikt. Du kan oprette nye afdelinger i Emply People, som oprettes i Lessor Payroll via integrationen.

• Der er en fejl i selve webtjenesten > kontakt Emply People støtte.

• For andre fejl, kontakt Emply People support.

Ofte stillede spørgsmål

• Kan integrationen håndtere flere ansættelser for en medarbejder?

  Nej, vi støtter kun den aktive og fremtidige aftale om den primære beskæftigelse.

• Hvordan kan Emply People håndtere ansættelser efter kollektive overenskomster, hvor Lessor Payroll har ansvaret for at justere taksterne?

  I tilfælde, hvor lønninger ikke forhandles, håndterer Lessor Payroll, hvornår og hvor meget lønnen justeres. I dette tilfælde anbefales det, at Emply People overfører ikke satserne til beskæftigelsen.

  • I Emply People, løngruppen er som standard indstillet til ikke at overføre lønsatsen.

  • I Emply People, medarbejdergoder/faste løndele kan indstilles til ikke at overføre satsen.

  • I Emply People, løngruppen er som standard indstillet til ikke at overføre lønsatsen.

  • I Emply People, kan medarbejdergoder/faste løndele indstilles til ikke at overføre satsen.

• Kan Lessor Payroll sende data tilbage til Emply People?

  Nej, integrationen er på vej fra Emply People til Lessor Payroll. Hvis du f.eks. har overenskomst eller generelle rentejusteringer, kan du opdatere dem manuelt i Emply People. Andre muligheder for opdatering inkluderer:

  • Medarbejderens faste løndele på lønwidgeten, når du indtaster eller importerer.

  • Fordelene under skabeloner.

• Hvad skal man være opmærksom på, når en medarbejder ændrer ansættelseskontrakt?

  Når brugere i Emply People skal være opmærksom på, at de korrekte afskæringsdatoer bruges, når en medarbejder skifter beskæftigelse for eksempel. Andre eksempler inkluderer: virksomhedskode, indstilling af gruppekode, jobprofilkode, bogføringsgruppekode, ændring i løn, arbejdstid og grundløn.

  Vigtigt

  Vær opmærksom på, at medarbejderen skal beholde deres lønnummer og medarbejderkode. Hvis ikke, oprettes der en ny medarbejder i Lessor Payroll

• Hvad skal jeg være opmærksom på, når en medarbejder skifter løntype? - Det er ikke muligt i Emply People der kan håndtere ændringen, før medarbejderens gamle ansættelse er ophørt i Lessor Payroll.

  Der er ingen metode i Emply People der kan håndtere ændringen, før medarbejderens gamle ansættelse er ophørt i Lessor Payroll.

Hyppige næste spørgsmål

• Hvornår sendes nyansættelser fra Emply People til LessorLøn? - Nye medarbejdere sendes først til Lessor Payroll på startdatoen

  Nye medarbejdere sendes først til Lessor Payroll på startdatoen.

• Hvordan ved jeg, om der oprettes en ny medarbejder, og en eksisterende medarbejder opdateres i Lessor Payroll?

  Du kan tjekke integrationsloggen ind Emply People og tjek ind på Lessor Payroll under Medarbejdere til godkendelse hvis automatisk godkendelse ikke er aktiveret i Emply People.

• Kan jeg oprette en medarbejder uden et personnummer i Emply People og oprette dem i Lessor Payroll?

  Nej, der skal være et personnummer for medarbejderen. Du kan dog oprette en medarbejder med et personnummer med 0000 i de sidste fire cifre. Dette skal rettes i Emply People før den første lønningsliste.

• Kan jeg opdatere en medarbejders personnummer, hvis vi ikke havde det, da vi oprettede medarbejderen?

  Ja, det skal ændres i Emply People og valideringen sker i LessorLøn. Hvis personnummeret ikke er gyldigt, vises det som en fejl i integrationsloggen, og medarbejderen sendes til bufferen i Less Medarbejderændringer til godkendelse.

• Hvornår sendes fratrædelser fra Emply People til Lessor Payroll?

  De sendes straks over.

• Kan jeg fortryde en fratrædelse, der allerede er sendt til Lessor Payroll?

  Du kan og ændringen vil blive sendt til LessorLøn med det samme.

• Hvad skal du være opmærksom på, når du foretager ændringer i Lessor Payroll og Emply People?

  Når nye værdier oprettes i Løn For et af nedenstående felter skal værdien også oprettes manuelt i Lessor Payroll og Emply People.

• Når der oprettes nye værdier i Løn for et af felterne nedenfor, skal værdien også oprettes manuelt i Emply People og tilføj kortlægningen for:

  • Virksomhedskode

  • Afviklingsgruppekode

  • Jobprofilkode

  • Bogføringsgruppekode

  • Dimensionskoder

  • Produktionsnummer

• Hvordan håndteres P-nummeret i integrationen?

  Produktionsenhedsnummeret (p-nummer) skal registreres for alle ansatte i Danmark. Det angav adressen på medarbejderens primære arbejdsplads.

  • Alle medarbejdere SKAL have et P-nummer i LessorLøn > konfigureret i Lessor Payroll.

  • P-nummeret kommer enten fra registreringsnumre i Virksomhedskoder > P-nummer...

  • ... eller fra Afdelingskoder > Produktionsenhedsnr.

  • Alle P-numre SKAL være i Virksomhedskoder > Produktionsenhedsnr.

  • Kunder kan vælge, om de tilføjer P-numre til afdelinger i Afdelingskoder > Produktionsenhedsnr.

  • Hvis der føjes personnumre til afdelinger, tilføjes disse automatisk til medarbejderne, afhængigt af hvilken afdeling medarbejdere der er placeret under.

  • Hvis personnumre IKKE føjes til afdelinger, skal medarbejderens personnummer tilføjes manuelt. Systemet giver muligheder fra Virksomhedskoder > Produktionsenhedsnummer

• Hvordan skal kunden konfigurere Emply People og Lessor Payroll, hvis P-nummeret ikke tilføjes til afdelingens placeringer i Emply People?

  Der er et par trin som beskrevet nedenfor for automatisk at tilføje p-nummeret til ansættelsen i Lessor Payroll.

  • Afdelingerne skal være 1:1 i Emply People og Lessor Payroll.

  • Udlejerløn skal tilføje P-nummer til afdelingerne.

  • Når du opretter en ansættelse/kontrakt, skal der indstilles en afdeling på lønwidgeten.

• Hvad hvis P-numre føjes til afdelingens placering i Emply People?

  Udfør nedenstående trin for at sende P-nummeret fra Emply People og blive godkendt i Lessor Payroll?

  • Alle afdelinger i Emply People skal indstilles med mindst ét sted, hvor der tilføjes et P-nummer. Hvis afdelingen har flere placeringer, skal der tilføjes en placering til hver afdeling.

  • P-numrene skal tilføjes til hver firmakode på Lessor Payroll.

  • Når der skabes beskæftigelse i Emply People, vælg afdeling- (afdeling), lokation- (placering) OG virksomhedskode- (virksomhedskode) hvor P-nummer er konfigureret i Lessor Payroll.

• Har du brug for at opdatere dataene i Emply People eller i Lessor Payroll?

  Da integrationen er en envejsintegration, der sender dataene fra Emply People til Lessor Payroll giver det mening at opdatere dataene om medarbejderen i Emply People. Opdateringen sendes til Lessor Payroll, hvor du kan se, hvilke data der er ændret på den pågældende medarbejders kort

• Skal medarbejderen oprettes i både Lessor Payroll og Emply People?

  Nej, når en ny medarbejder oprettes i Emply People med de kortlagte data i integrationsindstillinger. Hvis automatisk godkendelse ikke er aktiveret, lander den nye medarbejder i medarbejder til godkendelse i Lessor Payroll. Det kan derefter gennemgås og godkendes.

• Hvordan påvirker fraværsregistreringer medarbejderens løn?

  Fra Emply People, data om ferie og optegnelser sendes til Lessor Payroll. Fraværstyper sendes til Lessor Payroll. Lønsystemet håndterer, hvordan fraværet påvirker medarbejderens løn. Et eksempel er selvbetalt orlov, der skal kortlægges til samme fraværstype i Lessor Payroll, som sørger for at foretage fradraget i medarbejderens

• Hvad data gør Emply People uddrag?

  Emply People kan sende stamdata, løndata og orlov og fraværsposter til LessorLøn. Nogle felter er obligatoriske at kortlægge, og andre er valgfrie. Hele orlov- og fraværsjournalen er valgfri.

• Hvilke oplysninger skal udfyldes Emply People?

  På masterdataene og i lønwidgeten i Emply People, nogle specifikke felter skal konfigureres, såsom firma- og organisationskode. Disse er nødvendige for at etablere i integrationen.

• Kan integrationen hente lønjusteringer fra Lessor Payroll til Emply People?

  Nej, integrationen er en vej og derfor Emply People henter ikke data om lønjusteringer fra Lessor Payroll.

• Hvilke versioner af Lessor Payroll kan Emply People integrere til?

  Alle Lessor Payroll Cloud-løsninger.