Opsætning af integrationen fra Emply People til Lessor PM ved hjælp af API. Integrationen sker i samarbejde med kunden, og Emply People konsulent og en Lessor PM konsulent.
Forberedelse til opsætning
Kunden, Lessor PM-konsulenten og Emply People konsulenten skal have afklaret på forhånd, hvilke felter/data kunden ønsker at synkronisere inden opsætning af integrationen. Kunden skal have modtaget og læst kundeguiden. Bemærk, at data kun kan synkroniseres én vej fra Emply People til Lessor PM i de fleste felter, der er angivet under masterdata i Emply People.
+++
Opret API-nøgle
-
Gå til+++ og giv det titlen „Lessor PM“ afslut med klik . Du har nu oprettet en API-nøgle
-
Husk at aktivere API-nøglen til højre, når integrationen er klar til at blive aktiveret i Lessor PM
Opret JSON-eksport
skal oprettes en JSON-eksport URL til beskæftigelse (lønningsliste). Gå til++++ og giv det titlen „Lessor PM. „Kopier og indsæt nedenstående JSON-pakke:
Bemærk
Nogle yderligere bemærkninger:
-
Alle parenteser, der vises i ovenstående JSON-pakke, skal medtages. Opsætning og navngivning af felterne i Emply People kan variere, og du skal kontrollere, at fletningsfelter i ovenstående JSON-pakke matcher dem, du bruger i Emply People. Kontroller, at indrykningerne i JSON-pakken er korrekte, når den indsættes i Emply People.
-
Opsætning og navngivning af felterne i Emply People kan variere, og du skal derfor kontrollere, at flettefelterne i ovenstående JSON-pakke matcher dem, du bruger i Emply People.
-
Opsætning og navngivning af felterne i Emply People kan variere, og du skal derfor kontrollere, at flettefelterne i ovenstående JSON-pakke matcher dem, du bruger i.
Nedenfor kan du se, hvordan du konfigurerer JSON-eksporten:
Opret JSON-eksport
Kopier GUID-nøglen under GUID #3:
Opret integrationssystem Emply People
-
Gå til ++
-
Opret en ny linje. Koden skal være „EMPLY“ med Get URL https://
-
Forklaring til feltet Få markør: Feltet er indstillet med den aktuelle dato og klokkeslæt, når en ny kode oprettes, og ændres hver gang den synkroniseres i Lessor PM. Datoen sammenlignes med den opdaterede dato i Emply People, så ingen gamle skabelser/ændringer overføres. Det vil kun være selve datoen (ikke klokkeslættet), der bruges til synkronisering, så hvis den synkroniseres flere gange på samme dato, vil ændringer og log-oplysninger komme flere gange.
-
Hvis medarbejderne, inden integrationen påbegyndes, er blevet oprettet i Lessor PM, skal der ikke gøres noget yderligere under dette punkt. Ændringer foretaget i Emply People efter denne dato vil blive synkroniseret.
-
Hvis behovet opstår, kan datoen i feltet „Få markør“ ændres tilbage i tiden, så tjenesterne synkroniseres fra den valgte dato og fremefter. Feltet læses: 2022 - 06 - 03 - 40 - 23.
-
Vær meget forsigtig og sikkerhedskopier Lessor PM-database, hvis det er nødvendigt at rette feltet for en kunde, der allerede har synkroniseret i et stykke tid
Bemærk
Når du opretter integrationssystemet med koden „EMPLY“, oprettes der automatisk en revisionslog for masterkortet, ansættelserne og fastlønningsdelene i Lessor PM. Revisionsloggen registrerer, hvilke ændringer der er foretaget fra/til og af hvem og hvornår. Data fra revisionsloggen kan hentes via en rapport.
Kortlægning af Emply People felter til Lessor PM-felter udføres ved at angive overskriften på Emply People felter i Lessor PM-opsætning. Hvis felter med deres egne overskrifter ændres i Emply People, de skal også ændres i Lessor PM.
Et nyt felt Lønnummer skal oprettes til medarbejderkoden i Lessor PM. For eksempel: KODE = Lønnummer (kræves for at genkende medarbejderen i Lessor PM) Fornavn = Fornavn Efternavn = Efternavn
Bemærk, at store og små bogstaver skal være de samme.
Gå til +++. Ved siden af felterne skal der placeres et flueben for at angive, om feltet skal være aktivt eller ej (data modtages i feltet).
Standardfelter, der er oprettet til synkroniseringen, vises her. Kunden kan definere kundefelter i Lessor PM, og disse kan synkroniseres, hvis de er tilgængelige under medarbejderens stamdata Emply People. Dropdown-felter (felter med Oid-afhængigheder) kan ikke synkroniseres
Gå til+. Opret et nyt servicejob med kode EMPLY. Her skal du angive: Kundespecifik URL #1API nøgle #2JSON eksport GUID URL #3 Alle 3 er fra Emply People.
Kopier følgende kode og erstat #1; #2; #3 med kundens oplysninger:
Når hele opsætningen er aftalt og tilpasset med kunden, kan der foretages en tilpasning på en medarbejder, og du kan trykke på knappen for at kontrollere, om der er en forbindelse mellem de 2 systemer.
Der er nogle felter, der typisk skal oprettes i Emply People før de kan bruges.
Disse felter skal være af samme type data, der skal indtastes i feltet. Tekstfelter skal være af typen tekst, talfelter skal være af typen nummer, og beløbsfelter skal være af typen penge. Typen for beskæftigelsesfrekvens og justeringsgrad kan dog være både tal og penge, men skal være fire decimaler. Generelt skal antallet af decimaler være det samme som feltet i Udlejer PM (2 decimaler eller 4 decimaler). Udvælgelsesfeltet i Emply People skal være mærket med en overskrift svarende til feltet i Lessor PM. Valgmulighederne skal angives med Ja (Ja) eller Nej.
Hvad skal sikres inden synkronisering, at indholdet af felterne under masterdata og beskæftigelse i Emply People er det samme som de tilsvarende felter i Lessor PM.
Hvad sker der under synkroniseringen
Alle medarbejdere, der skiftes i Emply People synkroniseres uden undtagelse. Når du skifter en medarbejder i Emply People, det vil være opdateringsdatoen, der sammenlignes med Get Marker-datoen i Lessor PM. Når synkroniseringen er aktiveret i Lessor PM, vil de felter, der er angivet som aktive ++vil blive opdateret. Det vil altid være data fra Emply People der overskriver data i Lessor PM. Hvis en medarbejder nu er oprettet i Emply People, vil medarbejderen blive synkroniseret ved først at køre synkroniseringen med den angivne ansættelsesdato. Hvis opdateringsdatoen er Emply People sker senere end den angivne dato, ændringen synkroniseres kun, når opdateringsdatoen er den samme eller tidligere end datoen.++ I Lessor PM kan du se, hvilke medarbejdere der er blevet ændret, hvilke felter der er ændret med gamle og nye data, og hvornår. Det er muligt at begrænse rapporten på datoer, og hvilke brugere der har foretaget ændringerne. Hvis der er automatisk integration, vil det typisk være brugeren Lessor-adm, der bruges. ++i Lessor PM vil der være oplysninger af mere teknisk karakter.
Ansættelsesperioder
Skift ikke startdatoen for eksisterende ansættelse eller opret en ny beskæftigelse for medarbejderen i Emply People uden også at gøre det i Lessor PM. Den primære ansættelsesperiode i Emply People er synkroniseret med den tilsvarende lejeperiode i Lessor PM. Der er ingen opdatering hvornår: Der findes allerede en ansættelsesperiode for medarbejderen i Lessor PM med en anden ansættelsesdato. Der er en fratræden, og fratrædelsesdatoen udfyldes i Lessor PM. Hvis opsigelsesdatoen ændres i Emply People, datoen skal ændres manuelt i Lessor PM. En meddelelse vil blive givet i Lessor PM under Emply People log, hvis ansættelsesperioden ikke kan opdateres.
Afviklingsgruppekode
Afviklingsgruppens kode fra Emply People synkroniseres på ansættelsesperioden i Lessor PM. Der er ingen opdatering, når:
-
Afviklingsgruppens kode ændres.
-
Afviklingsgruppekoden findes ikke i Lessor PM.
-
En besked vil blive givet i Lessor PM under Emply People log, hvis afregningsgruppens kode ikke kan opdateres.
Bankkonto
Registreringsnummer og kontonummer fra Emply People synkroniseres til medarbejderens bankkonto i Lessor PM. Bankkonto oprettes/justeres i Udlejerens PM efter: Løntypen valgt under ved siden af Medarbejderbankkonto. Opdateres i fremtiden, hvis fra-datoen bruges i Emply People. Hvis NemKonto bruges til betaling af løn, skal bankkonti ikke synkroniseres
Medarbejdernummer
Et nyt felt Lønnummer (Lønnummer) skal oprettes. Medarbejderkoden skal indtastes i feltet for Lessor PM. Feltet Medarbejderkode i Emply People må ikke bruges. Medarbejderen i Lessor PM opdateres ikke, når: CPR-nummer er ændret. Fornavn og/eller adresse er ændret. Risici: Skift ikke lønnummeret i Emply People. I stedet skal medarbejderen oprettes igen med et nyt lønnummer. Ændring af lønnummeret i Emply People til en Medarbejderkode, der ikke findes i Lessor PM, opretter en ny medarbejderkode, og dermed kan medarbejderen modtage dobbelt løn mv. Det kan vi ikke forhindre. Oplysninger om ny medarbejderkode oprettet i Lessor PM findes under Emply People log.
Organisationskoder/ Afdelinger
Afdelinger af en medarbejder i Emply People synkroniseres altid med organisationskoder i Lessor PM. Hver afdelingskode i Emply People skal være knyttet til et „Cost Center ID“, der er nøjagtigt det samme som organisationskoden i Lessor PM. Organisationskoderne oprettes/justeres i Lessor PM efter: Hvis Emply People der ikke findes i Lessor PM ændres på den enkelte medarbejder, afdelingskoden oprettes automatisk og ændres på medarbejderen. Hvis der oprettes en ny organisation i Emply People der ikke findes i Lessor PM, oprettes en ny firmakode i Udlejer PM. Der vil være en besked under Emply People log ind Lessor PM. Risici: En lønningsliste kan udføres på ny virksomhedskode uden forskellige oplysninger: finansiel regnskab, CVR-nummer, betalingskonto osv. Generel sletning af afdeling i Emply People Den er ikke synkroniseret. Husk at opdatere Sikkerhed/Roller i Lessor PM, så brugeren har adgang til medarbejdere med eventuelle nye
Vigtigt
Husk at opdatere Sikkerhed/Roller i Lessor PM, så brugeren har adgang til medarbejdere med eventuelle nye organisationskoder.