Det er muligt at oprette og samle flere vagter i en vagt-skal. Dette betyder at vagterne vil hænge sammen, og de kun kan frigives eller anmodes om som en samlet pakke.
En vagt-skal kan oprettes både med og uden medarbejdere, som du kender det fra almindelige vagter.
En vagt-skal kan strække sig over maksimalt tre døgn og kan indeholde vagter på tværs af grupper og afdelinger.
Forudsætninger
For at gøre brug af vagt-skal, skal du aktivere systemopsætning 11.62
Opret vagt-skal
Før du opretter en vagt-skal skal du have oprettet vagterne der skal indgå i vagt-skallen.
Klik derefter på en af vagterne - husk at en vagt-skal kan maksimalt strække sig over tre dage, så du vil kun kunne se vagter på dagen, dagen før og dagen efter den vagt du klikker på.
Gå derefter til fanen vagt-skal og vælg afdeling og gruppe du vil vælge vagter fra (det er muligt at vælge fra flere forskellige grupper/afdelinger).
Du vælger nu de vagter der skal indgå i skallen ved at klikke på dem - dem du har klikket på markeres med et grønt hak
Du har nu oprettet en vagt-skal med tre vagter i. I skemaet angives en vagt som er en del af en vagt-skal med et "S". Ved at føre musen hen over S'et vil du kunne se hvilke vagter der er en del af vagt-skallen.
Bemærk at hvis du laver en vagt-skal der tager udganspunkt i en vagt der er bemandet med en medarbejder vil du kun se vagter der er tildelt denne medarbejder når du skal lave vagt-skallen. Tilsvarende vil du kun se ledige vagter som tilgængelige for din vagt-skal hvis du starter med en ledig vagt.
Begrænsninger i funktionen:
- Vises ikke i Lessor Workforce app
- Oprettes der en vagtskal med vagter der går fra søndag til mandag eller mandag til søndag, vil der ved brug af turnusrul blive oprettet et ekstra vagtskema.