Die Europäische Arbeitszeitrichtlinie ist eine Gesetzgebung, die in diversen EU-Mitgliedstaaten gilt. Diese Gesetzgebung verlangt, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern ein Tool zur Verfügung stellen, mit dem sie ihre Arbeitszeiten und Pausen nachverfolgen können. Auf diese Weise sollen Überlastung sowie arbeitsbedingte Erkrankungen und Stress unter den Arbeitnehmern minimiert werden.
Emply löst dieses Problem mit unserer Zeiterfassungsfunktion, die seit dem 03. Juni 2024 in der Emply-App verfügbar ist und für alle unsere Kunden, die unser Mitarbeitermodul gekauft haben, kostenlos ist.
Wichtig
Bevor Mitarbeiter in der Emply App und der Web-Version auf die Zeiterfassung zugreifen können, muss die Funktion von einer Personalabteilung oder einem Administrator aktiviert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Wählen Sie im Hauptmenü in Emply im Web Einstellungen > Konto > Rollen.
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Wählen Sie die olle und klicken Sie in der unteren Toolbar, um den Zugriff auf die Zeiterfassung in der Emply App und im Web für Ihre Mitarbeiter zu konfigurieren.
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Erweitern Sie und scrollen Sie nach unten zur neuen Zeitregistrierung Option.
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Wenn Sie Eigenes auswählen wird die Zeiterfassung für Mitarbeiter ermöglicht.
Eigenes für die Zeitregistrierung auszuwählen ermöglicht es all Ihren Mitarbeitern, nur ihre eigene erfasste Zeit einzusehen. Sie werden nicht in der Lage sein, ihre Zeit zu erfassen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Ausblenden für Zeitregistrierung auszuwählen, versteckt die Zeiterfassung in der Emply App und im Web.
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Erweitern Sie die und wählen Sie Eigenes, um die Zeitregistrierung für Mitarbeiter zu ermöglichen.
Eigenes in Zeit verwalten auszuwählen ermöglicht es all Ihren Mitarbeitern, ihre eigene Zeit zu erfassen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Die Auswahl „Ausblenden“ in Zeit verwalten funktioniert genauso wie die Auswahl von „Zeiterfassung“ + „Eigenes“, d. h. die Mitarbeiter können nur ihre erfasste Zeit einsehen (falls vorhanden).
Damit der Mitarbeiter seinen Zeitplan und seine Zeitblöcke registrieren kann muss Besitzen für beide Optionen ausgewählt werden. Seit dem 3. Juni 2024 ist dies die Standardeinstellung.