In Emply können Mitarbeiter Zeitblöcke aus dem regulären Standardarbeitsplan ändern und weitere Zeitblöcke hinzufügen. Manager und Administratoren können festlegen, dass Manager und Administratoren die Änderung für alle oder nur für bestimmte Gehaltsabrechnungsgruppen genehmigen müssen, wenn die Zeiterfassung vom regulären Zeitplan der Mitarbeiter abweicht.
Voraussetzungen
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Die Genehmigung der erfassten Zeit ist für Ihre Gehaltsabrechnungsgruppe aktiviert, siehe Schalten Sie die Zeiterfassung für einzelne Gehaltsabrechnungsgruppen ein und aus.
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Der reguläre Zeitplan des Mitarbeiters wurde eingerichtet, siehe Erstellen und bearbeiten Sie Ihren regulären Arbeitsplan.
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Der Mitarbeiter hat einen Zeitblock in Ihrem regulären Zeitplan bearbeitet oder einen neuen Zeitblock hinzugefügt, siehe Fügen Sie Ihre Arbeitszeit hinzu und bearbeiten Sie sie mit Emply im Web.
Wenn die Genehmigung aktiviert ist, wird eine Genehmigung nur angefordert, wenn Zeitblöcke im Vergleich zum regulären Arbeitsplan geändert oder hinzugefügt werden. Für die Zeiterfassung gemäß dem regulären Zeitplan ist keine Genehmigung erforderlich.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Genehmigung angefordert, wenn:
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Wenn ein Mitarbeiter zusätzliche Arbeitsstunden, Pausen oder Arbeiten von zu Hause aus hinzufügt.
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Wenn ein Mitarbeiter Arbeitsstunden, Pausen oder Arbeiten von zu Hause aus bearbeitet.
In Emply können Sie die Genehmigung der erfassten Zeit aktivieren, wenn diese vom regulären Standardarbeitsplan abweichen.
Voraussetzungen
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Die Genehmigung der Zeiterfassung wurde aktiviert, siehe Schalten Sie die Zeiterfassung für einzelne Gehaltsabrechnungsgruppen ein und aus.
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Sie sind als HR- oder Admin-Benutzer angemeldet.
Wenn der Genehmigungsflow aktiviert ist, wird eine Genehmigung nur angefordert, wenn Zeitblöcke im Vergleich zum regulären Arbeitsplan geändert oder hinzugefügt werden - siehe Fügen Sie Ihre Arbeitszeit hinzu und bearbeiten Sie sie mit Emply im Web. Die Zeitregistrierung gemäß dem regulären Zeitplan erfordert keine Genehmigung. Informationen zur erstmaligen Einrichtung eines regulären Arbeitszeitplans finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie Ihren regulären Arbeitsplan.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Genehmigung angefordert, wenn:
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Wenn ein Mitarbeiter zusätzliche Arbeitsstunden, Pausen oder Arbeiten von zu Hause aus hinzufügt.
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Wenn ein Mitarbeiter Arbeitsstunden, Pausen oder Arbeiten von zu Hause aus bearbeitet.
Genehmigen Sie eine Änderung oder Ergänzung in der Zeiterfassung
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Als Genehmiger erhalten Sie eine Benachrichtigung im Emply Nachrichten System. Sie können auf Ihre Nachrichten über das oben rechts auf dem Bildschirm oder über die Nachrichten-Kachel im Dashboard zugreifen, siehe Hinzufügen oder Bearbeiten von Kacheln und Widgets im Dashboard um die Nachrichten-Kachel hinzuzufügen.
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Öffnen Sie die entsprechende Nachricht und klicken Sie auf den Link zum geänderten Zeitblock.
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Wählen Sie im Dialogfenster und klicken Sie , wenn Sie den geänderten oder hinzugefügten Zeitblock akzeptieren möchten.
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Wählen Sie , fügen Sie optional einen Kommentar hinzu und klicken Sie auf , wenn Sie den geänderten oder hinzugefügten Zeitblock nicht akzeptieren möchten.
Wenn die Anfrage genehmigt wird, wird sie dem Mitarbeiter als normaler Zeitblock im regulären Arbeitszeitplan angezeigt.
Tipp
Einen Überblick über frühere und aktuelle Anfragen erhalten Sie unter +.
In Emply können Sie Ihre Zeitblöcke gegenüber dem regulären Standardarbeitsplan ändern. Ihr Arbeitgeber kann festlegen, dass Ihr Vorgesetzter die Änderung genehmigen muss, wenn Ihre Zeiterfassung vom regulären Zeitplan abweicht.
Voraussetzungen
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Die Genehmigung der Zeiterfassung wurde für Ihre Gehaltsabrechnungsgruppe aktiviert, siehe Schalten Sie die Zeiterfassung für einzelne Gehaltsabrechnungsgruppen ein und aus.
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Ihr regulärer Zeitplan wurde eingerichtet, siehe Erstellen und bearbeiten Sie Ihren regulären Arbeitsplan.
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Sie haben einen Zeitblock in Ihrem regulären Zeitplan bearbeitet oder einen neuen Zeitblock hinzugefügt, siehe Fügen Sie Ihre Arbeitszeit hinzu und bearbeiten Sie sie mit Emply im Web.
Wenn die Genehmigung aktiviert ist, wird eine Genehmigung nur angefordert, wenn Zeitblöcke im Vergleich zum regulären Arbeitsplan geändert oder hinzugefügt werden - siehe Fügen Sie Ihre Arbeitszeit hinzu und bearbeiten Sie sie mit Emply im Web. Die Zeitregistrierung gemäß dem regulären Zeitplan erfordert keine Genehmigung. Informationen zur erstmaligen Einrichtung eines regulären Arbeitszeitplans finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie Ihren regulären Arbeitsplan.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Genehmigung angefordert, wenn:
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Wenn ein Mitarbeiter zusätzliche Arbeitsstunden, Pausen oder Arbeiten von zu Hause aus hinzufügt.
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Wenn ein Mitarbeiter Arbeitsstunden, Pausen oder Arbeiten von zu Hause aus bearbeitet.
Wenn Sie einen Zeitblock bearbeitet oder einen neuen hinzugefügt haben, wird eine Anfrage an Ihren Vorgesetzten oder eine andere Person gesendet, die als Genehmiger für Ihre Gehaltsabrechnungsgruppe registriert ist.
In Emply , sehen Sie eine gelbe Markierung im Zeitblock, bis Ihr Manager Maßnahmen ergriffen hat.
Wenn Ihr Manager die Änderung ablehnt, sehen Sie eine rote Markierung im Zeitblock. Ihr Manager wird die Möglichkeit haben, einen Kommentar zu schreiben, in dem er erklärt, warum die Änderung abgelehnt wurde
Wenn Ihr Manager die Änderung akzeptiert, erscheint keine farbige Markierung und der Zeitblock wird genauso angezeigt wie alle Zeitblöcke, die in Ihrem regulären Zeitplan erstellt wurden.