Clock In ist derzeit nur auf dem deutschen Markt erhältlich.
Klicken Sie sich durch die laufende Uhr
Im Folgenden können Sie sich durch den Vorgang klicken und Anweisungen erhalten, bevor Sie das Verfahren inEmply.in die obere rechte Ecke, um die Klick-Demo im Vollbildmodus zu sehen. Hitum den Vollbildmodus zu verlassen.
Vorraussetzung: Um Clock In verwenden zu können, muss die Funktion von Ihrem Administrator für die Gehaltsgruppe aktiviert werden, der Sie angehören.
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Klicken Sie in der Zeitregistrierung Kachel auf dem Dashboard oder auf das Aktentaschensymbol
von überall in Emply.
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Klicken Sie um Ihren Arbeitstag zu beginnen.
Dadurch wird der Timer gestartet. Sie können jederzeit sehen, wie lange es her ist, dass Ihr Arbeitstag begonnen hat, was durch den orangefarbenen Timer angezeigt wird.
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Wenn es Zeit ist, eine Pause einzulegen, klicken Sie .
Dadurch wird der Arbeitstimer unterbrochen und der blaue Pausentimer gestartet. Ein Arbeitsblock wird von dem Zeitpunkt an, an dem Sie eingecheckt haben, bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Pause begonnen haben, erstellt.
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Wenn Ihre Pause vorbei ist, klicken Sie .
Wichtig
Wenn Sie Ihre Pause weniger als eine Minute nach ihrer Einleitung beenden, wird kein Zeitblock erstellt.
Dadurch wird der Pausentimer gestoppt und bei der Zeitregistrierung ein Pausenblock hinzugefügt. Der orangefarbene Arbeitstimer setzt das Zählen der Arbeitszeit fort.
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Wenn Ihr Arbeitstag endet, klicken Sie auf .
Dadurch wird der Arbeitszeitstimer gestoppt und ein Arbeitsblock vom Ende Ihrer Pause bis zu Ihrer Zeit des Ausstempelns erstellt.
Anmerkung
Wenn Ihre Arbeitszeit die Zeit von Heutige Stunden überschreitet, wird die zusätzliche Zeit als Überstunden registriert. Ihre gesammelten Überstunden werden auf der lila Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Zeiterfassungs-Widgets angezeigt. Wenn die Genehmigung von Überstunden erforderlich ist (siehe Clock in freischalten), werden die kumulierten Überstunden erst nach Genehmigung der Zeiterfassung berechnet.
Anmerkung
Wenn Ihre Zeiterfassungen und/oder Überstunden eine Genehmigung erfordern, werden automatisch Benachrichtigungen an die entsprechenden Genehmigenden gesendet. Sie können den Genehmigungsstatus jedes Zeitblocks am entsprechenden Datum immer im Zeitregistrierungs-Widget sehen.
Wenn Sie vergessen haben, sich einzustempeln, Ihre Pause zu beenden oder aus anderen Gründen die registrierte Zeit ändern müssen, können Sie manuell einen Zeitblock hinzufügen oder die vorhandenen Zeitblöcke bearbeiten.
Bestehenden Zeitblock bearbeiten
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Öffnen Sie das Zeitregistrierungs-Widget aus der Kachel auf dem Dashboard oder dem Aktentaschensymbol von überall in Emply.
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Wählen Sie das entsprechende Datum aus.
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Klicken Sie auf den bestehenden Zeitblock, welchen Sie bearbeiten möchten.
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Bearbeiten Sie die entsprechenden Zeitblockinformationen und klicken Sie auf .
Wichtig
Überstundenblöcke werden nicht automatisch erstellt, wenn Sie manuell die Endzeit bearbeiten, die sich bis in die Überstunden erstreckt. Sie müssen manuell einen zusätzlichen Zeitblock erstellen und den Zeitblock typ auswählen, das eine Anfangs- und Endzeit beinhaltet, die sich zu Ihren darüber hinausgehenden heutigen Stunden summieren.
Beispiel 1. Beispiel
Ihre regulären Arbeitszeiten betragen siebeneinhalb Stunden, aber Sie haben 8 Stunden und 45 Minuten mit einer Pause von 30 Minuten gearbeitet.
Zeitblöcke bearbeiten und/oder die folgenden hinzufügen
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Arbeit 8:00 - 12:00
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Pause: 12:00 - 12:30
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Arbeit: 12:30 - 16:00
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Überstunden: 16:00 - 17:15
Anmerkung
Sie können den Zeitblock auch entfernen, indem Sie auf klicken und einen neuen Zeitblock erstellen, wie unten erklärt.
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Zeitblock manuell hinzufügen
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Klicken Sie auf
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Geben Sie die relevanten Informationen zum Zeitblock ein und klicken Sie auf .
Wichtig
Überstundenblöcke werden nicht automatisch erstellt, wenn Sie manuell Zeit hinzufügen, die sich bis in die Überstunden erstreckt. Sie müssen manuell einen zusätzlichen Zeitblock erstellen und den Zeitblock typ auswählen, das eine Anfangs- und Endzeit beinhaltet, die sich zu Ihren darüber hinausgehenden heutigen Stunden summieren.
Beispiel 2. Beispiel
Ihre regulären Arbeitszeiten betragen siebeneinhalb Stunden, aber Sie haben 8 Stunden und 45 Minuten mit einer Pause von 30 Minuten gearbeitet.
Zeitblöcke bearbeiten und/oder die folgenden hinzufügen
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Arbeit 8:00 - 12:00
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Pause: 12:00 - 12:30
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Arbeit: 12:30 - 16:00
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Überstunden: 16:00 - 17:15
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Überstunden können je nach den Einstellungen Ihrer Gehaltsgruppe ausgezahlt und/oder als bezahlten Urlaub ausgegeben werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um eines der beiden anzufordern.
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Klicken Sie in der Zeitregistrierung Kachel auf dem Dashboard oder auf dem Aktentaschensymbol
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Oben in lila sehen Sie Ihre angesammelten Überstunden. Klicken Sie darauf, um eine Auszahlung oder bezahlten Urlaub zu beantragen.
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Wähle aus, ob Sie Ihre Überstunden als oder als ausgegeben haben möchten.
Wichtig
Ihr Arbeitgeber hat möglicherweise ausgewählt, dass nur eine, keine oder beide Optionen verfügbar sind.
Wie Sie dies für die einzelnen Gehaltsabrechnungsgruppen einrichten, erfahren Sie unter Clock in freischalten.
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Wenn Sie auswählen, geben Sie das Datum und die Uhrzeit des Urlaubs ein und klicken Sie auf .
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Wenn Sie auswählen, geben Sie die Anzahl der Minuten ein, die Sie ausgezahlt bekommen möchten, und klicken Sie auf .
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Eine Anfrage wird an Ihren Vorgesetzten und/oder andere Personen gesendet, die mit der Genehmigung Ihrer Gehaltsabrechnungsgruppe beauftragt wurden.
Einen Überblick über den Status Ihrer Anfragen erhalten Sie in der Option im Zeitregistrierungs-Widget.