Clock In ist derzeit nur auf dem deutschen Markt erhältlich.
Als Manager müssen Sie je nach Ihren Einstellungen für die einzelnen Gehaltsabrechnungsgruppen möglicherweise die Zeiterfassungen und Überstundenanträge Ihrer Mitarbeiter genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Clock in freischalten für weitere Informationen zur Einstellung dieser Optionen.
Ihr Unternehmen kann beschließen, die Genehmigung der angemeldeten Zeit durch Ihre Mitarbeiter zu ermöglichen (siehe Clock in freischalten). In diesem Fall müssen Manager und/oder andere Genehmiger die Zeiterfassungen der einzelnen Mitarbeiter genehmigen. Dies kann für einzelne Gehaltsgruppen festgelegt werden.
Ihr Unternehmen kann auch die Genehmigung von Überstundenanmeldungen verlangen und optional zulassen, dass Überstunden ausgezahlt und/oder als bezahlte Freizeit ausgegeben werden.
Anmerkung
In der Regel wird die Genehmigung vom Vorgesetzten des Mitarbeiters erteilt, aber Emply ermöglicht es anderen, zusätzlich zum Manager oder anstelle des Managers, Zugriff auf die Genehmigung zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter der Genehmiger hinzufügen Option in Clock in freischalten. Pro Registrierung oder Anfrage ist nur eine Genehmigung erforderlich.
Sie erhalten Benachrichtigungen in Emply wenn eine Registrierung oder Anfrage Ihre Zustimmung erfordert.
Sie können auch die Zeiterfassungen und Überstundenanfragen Ihrer Mitarbeiter einsehen — und diese von der Liste aus genehmigen oder ablehnen. Folgen Sie den unten stehenden Schritten.
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Gehen Sie im Hauptmenü zu .
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Wählen Sie die , um eine vollständige Liste der Genehmigungsanfragen zu sehen.
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Um die entsprechenden Zeiterfassungen und/oder Überstundenanfragen leicht zu finden, können Sie entweder auf nach Status ist gleich klicken oder sortieren oder durchsuchen Sie die Liste, um die entsprechenden Mitarbeiter zu finden.
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Klicken Sie auf das oder das und bestätigen Sie bei jeder Registrierung, ob Sie sie genehmigen oder ablehnen möchten.
Tipp
Wenn Sie eine Zeitregistrierung oder Anfrage ablehnen, wird empfohlen, den Grund im Kommentar Feld anzugeben.
Der Zugriff auf Berichte über die Zeiterfassung und Überstunden hängt davon ab, welchen Zugriff Sie Ihrer Rolle gewähren. Siehe Zugriff auf Clock In für Informationen zur Konfiguration des Zugriffs.
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Gehen Sie im Hauptmenü zu .
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Wählen Sie den Tab, um eine vollständige Liste der Genehmigungsanfragen zu sehen.
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Sie können die Liste , um die relevanten Mitarbeiter unter einem bestimmten Manager oder in einer bestimmten Gehaltsgruppe zu finden. Sie können auch nach Namen suchen oder sortieren, um bestimmte Mitarbeiter zu finden.
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Klicken Sie um eine Excel-Datei mit der aktuellen Liste in der Übersicht zu exportieren.
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Klicken Sie um die exportierte Excel-Datei herunterzuladen und zu öffnen.