Search

Verwaltung der Gehaltsabrechnung

In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie die Gehaltsabrechnung und das Gehaltsabrechnungswidget am besten nutzen, um die Effizienz zu maximieren:

Gehaltsabrechnung in Emply

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ in Emply.

  1. Klicken Sie auf Einstellungen+Vorlage+Gehaltsabrechnung.

  2. Benennen Sie die Lohngruppe unter Bezeichnung und wählen Sie Epos als Gehaltsabrechnungssystem.

    Skærmbillede 2023-08-14 kl. 13.09.42.png
  3. Klicken Sie auf Exportieren und schalten Sie Delta-Dateien aktivieren ein, um eine Zeile pro Mitarbeiter zu erstellen, der bei der Erstellung der Gehaltsabrechnung einige geänderte Informationen in der ausgewählten Exportvorlage hat.

    Skærmbillede 2023-08-14 kl. 13.11.29.png
  4. Um eine völlig neue Gehaltsabrechnung zu erstellen, klicken Sie auf Mitarbeiter+Gehaltsabrechnung++Neue Gehaltsabrechnung.

  5. Füllen Sie Elemente aus wie Titel, Zeitraum, und Ihr Epos Gehaltsabrechnungssystem .

  6. Beenden Sie mit einem Klick auf Generieren und es wird dann in der Gehaltsübersicht angezeigt.

    Achtung

    Die Stammdaten-Exportdatei enthält alle Änderungen im ausgewählten Zeitraum für die Dateien, nicht nur die neuen Änderungen.

    Anmerkung

    Lesen Sie den Artikel Export der Epos Payroll-Datei oder Dataløn-Datei exportieren für weitere Informationen zum Lohn- und Gehaltsabrechnungsexport und zur Logik.

Best Practice für das Gehaltsabrechnungswidget

Sie werden durch die Best Practice von Emply Gehaltsabrechnungswidget geführt.

Wenn Sie Änderungen am Gehaltsabrechnungswidget vornehmen, müssen Sie prüfen, ob für die Änderungen eine neue Vereinbarung oder Anstellung erforderlich ist (z. B. Gehaltsänderung, Änderung der Position, Änderung der Lohngruppe und neuer Mitarbeiter).

Anmerkung

Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ihr Gehaltsabrechnungswidget ändern müssen, ist es eine gute Idee, die Anpassungen vorzunehmen, indem Sie die Änderungen importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie Gehaltsabrechnungsinformationen in das Gehaltsabrechnungswidget.

  1. Um eine Neue Beschäftigung zu erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um ein neues Gültigkeitsdatum und ein neues Gehalt anzugeben. Behalten Sie alle Änderungen bei, indem Sie auf Speichern klicken.

    Skærmbillede 2024-01-26 kl. 09.57.32.png
  2. Um eine bestehende Beschäftigung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistift-Symbol und ändern Sie die notwendigen Informationen.

    Skærmbillede 2024-01-26 kl. 10.08.01.png
  3. Um die Lohngruppe eines Mitarbeiters zu ändern, geben Sie das Datum des Austritts und den Grund für den Rücktritt für den Beschäftigungswechsel an.

    Skærmbillede 2024-01-26 kl. 10.10.32.png
  4. Geben Sie die folgenden Elemente an: Gruppe, Datum der Beschäftigung, aktivieren Sie Als Hauptbeschäftigung speichern, Berufsbezeichnung, Abteilung, Datum des Inkrafttretens welches dem Beschäftigungsdatum entspricht, und Gehalt.

    Skærmbillede 2024-01-26 kl. 12.26.57.png
  5. Um einen neuen Mitarbeiter zu erstellen, können Sie entweder auf + Neuer Mitarbeiter unter Mitarbeiter klicken oder Sie importieren eine Datei mit der Importfunktion unter Mitarbeiter.

  6. Denken Sie daran zu Speichern um alle vorgenommenen Änderungen beizubehalten.

War dieser Beitrag hilfreich?

War dieser Beitrag hilfreich?

Möchten Sie Kontakt aufnehmen?

Wir helfen Ihnen. Füllen Sie eine Anfrage aus und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Eine Anfrage einreichen