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Beginnen Sie mit Clock In

Clock In ist derzeit nur auf dem deutschen Markt erhältlich.

Clock in freischalten

Clock In muss für die individuelle Gehaltsgruppe aktiviert sein, damit es die Mitarbeiter in dieser Gehaltsgruppe verwenden können.

Voraussetzungen

  • Die Funktion muss auf Ihrem Emply von Emply aktiviert sein.

  • Alle Mitarbeiter, die Clock In verwenden, müssen über eine Mitarbeiter-ID verfügen.

  • Sie sind als Admin angemeldet.

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Grundeinstellungen+Vorlagen und wählen Sie Gehaltsabrechnung.

    Emply_Settings_Templates_en.png
  2. Wählen Sie die Gehaltsgruppe aus, die Sie für Clock In aktivieren möchten.

  3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Zeiterfassung an, um diese zu erweitern.

  4. Aktivieren Sie die entsprechenden Optionen für die Lohngruppe.

    Emply_Enable_Clock_In_EN.jpg
    • Muss die Zeit registrieren: Mitarbeiter dieser Gehaltsabrechnungsgruppe müssen ihre Arbeitszeit erfassen.

    • Muss genehmigt werden: Wenn Clock In verwendet wird und dieser Schalter aktiv ist, ist eine Genehmigung für alle Zeitblöcke erforderlich.

    • Überstunden müssen genehmigt werden: Für die Einreichung von Überstunden ist eine Genehmigung erforderlich.

    • Auszahlungen: Die Auszahlung von Überstunden kann beantragt werden. Auszahlungsanträge müssen immer genehmigt werden, sofern diese Option aktiviert ist.

    • Bezahlte Abwesenheit: Überstunden können als bezahlten Urlaub beantragt werden. Anträge auf bezahlten Urlaub müssen immer genehmigt werden, sofern diese Option aktiviert ist.

    • Genehmigenden hinzufügen: Der Manager ist in der Regel der Genehmigende, es können jedoch weitere Personen hinzugefügt werden. Die Genehmigung ist von nur einem Genehmigenden erforderlich.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf Clock In

Die Zugriff der Clock in Informationen muss auf der Rolle in Emply eingestellt werden, um es z.B. Managern zu ermöglichen, Berichte zu erstellen.

Voraussetzungen

  • Die Funktion muss auf Ihrem Emply aktiviert sein.

  • Alle Mitarbeiter, die Clock In verwenden, müssen über eine Mitarbeiter-ID verfügen.

  • Sie sind als Admin angemeldet.

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Grundeinstellungen+Konto und wählen Sie Rollen.

  2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.

  3. Klicken Sie auf Mitarbeiter, um den Bereich zu erweitern.

  4. Klicken Sie auf Zeitregistrierung, um den Bereich zu erweitern.

  5. Um den Zugriff auf Clock In zu ermöglichen, aktivieren Sie die Zeitregistrierung für die Rolle.

    Emply_Access_Clock_In_EN.jpg
  6. Stellen Sie den Zugriff für jede der Optionen als bevorzugt ein.

    • Emply_access_all_icon.png: Unternehmensweiter Zugriff.

    • Emply_access_custom_icon.png: Benutzerdefinierter Zugriff.

    • Emply_access_own_icon.png: Zugriff auf die eigenen Informationen des Benutzers.

    • Emply_access_none_icon.png: Kein Zugriff auf Informationen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

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