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Digitales Unterzeichnen

Es ist möglich, Dokumente zur digitalen Unterzeichnung sowohl für Kandidaten als auch für Mitarbeiter zu versenden.

Bitte beachten Sie, dass für den Versand von Dokumenten zum digitalen Unterschreiben ein digitaler Signaturdienst aktiviert sein muss. Dies kann erfolgen unter Einstellungen+Integrationen

Digitales Signieren für Mitarbeiter

  1. Klicken Sie auf Mitarbeiter im Hauptmenü.

    Digital_underskrift_1_EN.png

  2. Klicken Sie auf den Mitarbeiter, der das Dokument erhalten soll.

  3. Navigieren Sie zu Dokumente und laden Sie das Dokument hoch (falls das Dokument bereits hochgeladen wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort).

    Digital_underskrift_2_EN.png

  4. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Dokument unterschreiben

    Digital_underskrift_3_EN.png

  5. Wählen Sie die Signaturmethode und die Vorlage und fügen Sie bei Bedarf weitere Unterzeichner hinzu. Das Dokument wird in der ausgewählten Reihenfolge an die Unterzeichner gesendet

  6. Klicken Sie Jetzt senden, um das Dokument zum digitalen Signieren zu senden.

    Digital_underskrift_4_EN.png

  7. Das Dokument wurde jetzt gesendet und wartet auf die Unterzeichnung.

    Digital_underskrift_5_EN.png

  8. Wenn der Mitarbeiter das Dokument unterzeichnet hat, enthält es jetzt eine zusätzliche Seite mit Signatur und Ereignisprotokoll. Die Benachrichtigung erfolgt direkt vom Signierdienst.

  9. Das Dokument ist jetzt gesendet und wartet auf die Unterzeichnung

Digitales Signieren für Kandidaten

  1. Klicken Sie Rekrutierung im Hauptmenü.

    Screenshot_2022-10-31_at_11.23.49.png

  2. Navigieren Sie zur entsprechenden Stelle und klicken Sie auf das Profil des Kandidaten, an den Sie die Dokumente senden möchten

  3. Laden Sie das Dokument, das Sie versenden möchten unter Dokumente auf dem Kandidatenprofil hoch

    Sk_rmbillede_2021-06-24_kl._09.31.49.png

  4. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Dokument unterschreiben.

    Sk_rmbillede_2021-06-24_kl._09.33.16.png

  5. Wählen Sie die Signaturmethode und die Vorlage und fügen Sie bei Bedarf weitere Unterzeichner hinzu.

    Digital_underskrift_4_EN.png

  6. Klicken Sie Jetzt senden, um das Dokument an die Kandidaten zu senden.

  7. Das Dokument ist jetzt gesendet und wartet auf die Unterzeichnung.

    Digital_underskrift_5_EN.png

  8. Wenn der Kandidat das Dokument signiert hat, enthält es jetzt eine zusätzliche Seite mit der Signatur und dem Ereignisprotokoll. Die Benachrichtigung wird direkt vom Signaturdienst gesendet.

    Anmerkung

    Es ist möglich, Dokumente an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu senden, wenn Sie über eine Integration digitaler Signaturen verfügen und das Dokument so eingerichtet ist, dass es den digitalen Signaturfluss durchläuft.

    1. Wählen Sie die Benutzer aus, an die Sie das Dokument senden möchten, und klicken Sie auf Exportieren aus dem unteren Menü.

    2. Wählen Sie den vorbereiteten Export aus und klicken Sie auf Exportieren aus dem unteren Menü.

    3. Wählen Sie den vorbereiteten Export aus und klicken Sie auf Exportieren.

    4. Sobald das System den Export generiert hat, können Sie auf Senden zur digitalen Signatur klicken. Dadurch wird der Flow automatisch gestartet.

Der Kandidat erhält eine Benachrichtigung per E-Mail oder Textnachricht (ausgewählt unter Einstellungen) mit einem Link, auf den der Kandidat klicken muss. Er oder sie muss das Dokument lesen und unterschreiben und sie erhalten das unterschriebene Dokument per Post.

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