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Gehen Sie zu im Hauptmenü und klicken Sie auf den Job, in dem sich der Kandidat befindet, dem Sie eine Nachricht senden möchten.
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Wählen Sie die Kandidaten aus, denen Sie eine Nachricht senden möchten, und klicken Sie auf .
(Falls Sie an alle Kandidaten senden möchten, können Sie sie alle in der Listenansicht markieren)
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Wählen Sie aus, welche Nachrichtenvorlage Sie senden möchten — oder schreiben Sie selbst eine Nachricht
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Klicken Sie oder
Die Nachricht ist/wird an die ausgewählten Kandidaten gesendet.
Anmerkung
Tipps von Experten: Sehen Sie sich unser Video-Tutorial an, um Ihre automatisierten Nachrichten an Kandidaten im Rekrutierungsprozess zu personalisieren und Unterabteilungen innerhalb des Unternehmens zu bewerben
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und dann zum entsprechenden Job.
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Klicken Sie auf den Tab um alle Kandidaten für diese Stelle zu sehen.
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Wählen Sie einen oder mehrere Kandidaten aus, für die Sie eine Ablehnung senden möchten, und klicken Sie auf
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Klicken Sie und wählen Sie den Disqualifikationsgrund für den oder die Kandidaten aus.
Anmerkung
Der Kandidat wird nicht über den Grund der Disqualifikation informiert. Dies wird für Berichte verwendet, siehe Tab . Die Gründe für die Disqualifikation können bearbeitet werden in +.
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Klicken Sie , um den Kandidaten zu disqualifizieren. Der Kandidat wird zu unter Disqualifizieren in der Kandidatenübersicht verschoben.
Senden eines Formulars an einen Kandidaten und Benutzer im System oder an eine externe E-Mail-Adresse. Das Formular kann ein Referenzformular oder ein Videoeinladungsformular sein.
Formulare verschicken
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und dann zum entsprechenden Job.
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Wählen Sie die Kandidaten aus, an die Sie ein Formular senden möchten, und klicken Sie auf .
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Wählen Sie das Formular aus, das Sie an den Kandidaten weiterleiten möchten.
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Wählen Sie aus und danach die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
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Sie können sich auch dafür entscheiden, selbst einen Text zu schreiben.
Anmerkung
Die Nachricht muss dieses Schlüsselwort enthalten [form.link], um sicherzustellen, dass in der Nachricht ein aktiver Link zum Formular vorhanden ist, den der Kandidat öffnen und ausfüllen kann.
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Klicken Sie um die Nachricht und das Formular an den Kandidaten zu senden.
Warnung
Um ein Formular an Benutzer mit einer externen E-Mail-Adresse zu senden, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
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Wählen Sie im System, statt , und wiederholen Sie den Vorgang wie oben aufgeführt.
Anmerkung
Sie können Formulare an Benutzer im System oder an externe E-Mail-Adressen (Personen, die sie nicht im System verwenden) senden. Dies kann ein spezielles Formular für eine Referenzperson oder für einen Manager sein, der ein Formular im Zusammenhang mit einer Anstellung ausfüllen muss.
Füllen Sie Formulare aus
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und klicken Sie auf den Job, für den Sie ein Formular für einen Kandidaten ausfüllen möchten
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Gehen Sie zum -Tab und wählen Sie den entsprechenden Kandidaten aus
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Klicken Sie und wählen Sie das Formular aus, das Sie ausfüllen möchten
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Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie .
Das Formular wird gespeichert und kann im Tab eingesehen und bearbeitet werden
Laden Sie Kandidaten wie folgt zu einem Vorstellungsgespräch ein.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und klicken Sie auf den Job, für den Sie Vorstellungsgespräche führen möchten.
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Klicken Sie auf Sie auf die Registerkarte, um alle Kandidaten zu sehen, die sich für diese Stelle beworben haben, und wählen Sie die Kandidaten aus, die Sie interviewen möchten. Klicken Sie .
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Füllen Sie die folgenden Informationen zum Interview aus.
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Typ: Handelt es sich um ein Interview vor Ort oder um ein Telefoninterview?
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Titel: Sobald dem Interview ein Titel gegeben wurde, können die Kandidaten ihn auch sehen
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Interviewer: Fügen Sie Interviewer hinzu, die am Interview teilnehmen
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Dauer: Wählen Sie die Dauer des Interviews
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Zeitzone: Wählen Sie die Zeitzone des Interviews
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Hinweis: Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz für die Interviewer hinzu. Dies wird nur für Interviewer sichtbar sein
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Bewertung: Wählen Sie ein Formular für die Bewertung des Kandidaten. Dies wird nur für die Interviewer sichtbar sein
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Fügen Sie Zeitfenster für das Interview hinzu, indem Sie auf oder klicken. Danach klicken Sie .
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Jetzt können Sie ganz einfach Zeitfenster für ein Interview hinzufügen. Wenn Sie die Zeitfenster ausgewählt haben, klicken Sie auf .
Anmerkung
Sie können auch mehrere Zeitfenster erstellen, damit der Kandidat die für ihn am besten geeignete Zeit auswählen kann.
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Sie können mit die Maus über halten, um mehr Optionen zu sehen.
Anmerkung
Andere farbige Felder zeigenden Interviewer-Kalender an, sofern er integriert ist.
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Wenn die Zeitfenster hinzugefügt wurden, können Sie jedes Zeitfenster bearbeiten, indem Sie auf den Pfeil nach unten in der oberen rechten Ecke klicken.
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Um zu entscheiden, wie viele Kandidaten an jedem Zeitfenster teilnehmen können, klicken Sie auf das Personen Symbol. Alternativ können Sie wählen, ob das Zeitfenster offen oder für einen bestimmten Kandidaten vorausgewählt werden soll.
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Sie können einen Ort/einen Besprechungsraum für das Interview auswählen, wie unten gezeigt, wenn Sie über eine Microsoft Entra ID-Integration verfügen (lesen Sie mehr dazu hier) und Ihre Tagungseinrichtungen integriert sind:
Anmerkung
Sie können auch ungenutzte Zeitfenster löschen, wenn alle Kandidaten zugesagt haben und Sie mehr Zeitfenster erstellt haben als Sie benötigen.
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Sie können wählen, ob Sie dem Kandidaten vor dem Interview eine SMS-Erinnerung senden möchten.
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Wenn Sie mit der Bearbeitung der Interviewdetails und Zeitfenster fertig sind, klicken Sie .
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Sie können Kandidaten und/oder Interviewer per E-Mail und/oder SMS benachrichtigen.
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Sie müssen neben der Schaltfläche zur Sprache auch eine vorhandene Vorlage auswählen.
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Klicken Sie und wählen Sie nun die Kandidaten aus, die zu einem Interview eingeladen werden.
Anmerkung
Um zu sehen, ob die Einladung ausstehend, angenommen oder abgelehnt ist, sehen Sie in der Tab-Übersicht unter Ereignisse nach.
Anmerkung
Sie können den Kandidaten auch über das Kandidatenprofil selbst einladen. Das Gleiche gilt für die Einzelheiten des Vorstellungsgesprächs und die Zeitfenster.
Es gibt Fälle, in denen Sie möglicherweise eine Veranstaltung bearbeiten oder stornieren müssen, z. B. ein erstes Interview mit einem Kandidaten. Der folgende Artikel zeigt Ihnen, wie Sie dies erreichen können.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und klicken Sie auf den Job, in dem Sie eine Veranstaltung bearbeiten/stornieren möchten.
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Da das Ereignis bereits erstellt wurde, ist es in der -Registerkarte des Jobs.
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Mit einem Klick auf den Event-Titel können Sie es oder . Dadurch wird die Veranstaltung für alle Teilnehmer bearbeitet oder storniert.
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Wenn Sie mit der Maus über den Namen des Kandidaten fahren, können Sie die Veranstaltung im Namen des Kandidaten
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Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit der Bearbeitung des Ereignisses fortzufahren. Sie können und Zeitfenster hinzufügen, die für die Anzahl der Kandidaten geeignet sind, wie in der Abbildung unten gezeigt:
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Sie können auch einen oder mehrere Kandidaten auf dem Bearbeitungsbildschirm löschen, ohne die gesamte Veranstaltung zu löschen, indem Sie den Mauszeiger über ihren Namen bewegen und auf das x Symbol klicken. Hier können Sie auch Interviewer hinzufügen oder ändern.
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Ebenso können Sie auch die vorhandenen Zeitfenster und den Standort ändern, indem Sie auf die Uhr klicken.
Achtung
Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, denken Sie daran, zu .
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Sie können jetzt eine Nachricht über die Änderungen an die Kandidaten und/oder die Interviewer senden, falls erforderlich, indem Sie auf + klicken.
Alternativ können Sie die Änderungen über den im Hauptmenü vornehmen.