In diesem Artikel erfahren Sie im Detail, was die Integration beinhaltet, wie sie eingerichtet wird und worauf Sie achten müssen. Es ist eine Ergänzung zu unserer Einrichtungsanleitung.
Anmerkung
LessorLøn ist ein dänisches Gehaltsabrechnungssystem und funktioniert nur auf Dänisch.
Inhalt der Integration
In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über den Inhalt der LessorLøn-Integration.
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Titel |
Funktion in Lessorløn |
|
Verbindung zu Lessorløn |
Authentifizierung der Integration |
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Neuer Mitarbeiter newemployee.xml |
Daten einfügen in medarbejdere til godkendelse in Lessorløn Hinweis Emply People unterstützt standardmäßig:
Wenn Sie das oben genannte nicht verwenden, wenden Sie sich bitte an einen Webservice-Spezialisten. |
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Mitarbeiter aktualisieren updateemployee.xml hat den gleichen Inhalt wie der neue Arbeitgeber |
Fügt Daten in „medarbejderændringer til godkendelse“ in LessorLøn ein |
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Kündigung des Mitarbeiters termination.xml |
Kündigt Mitarbeiter |
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Registrierung der Abwesenheit Absence.xml |
Fügt Informationen zur Abwesenheit des Mitarbeiters ein |
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Abteilungen department.xml |
Erzeugt und ändert den Namen von Abteilungen |
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Lessorløn-Codes inquiry.xml |
Fragen Sie Codes von LessorLøn ab und stellen Sie sie für die Zuordnung zur Verfügung mit Emply People |
*Neue Abteilungen werden nur eingerichtet, wenn ein Mitarbeiter eingestellt und innerhalb der Abteilung versetzt wird
Damit die Integration eingerichtet werden kann, müssen die folgenden Kriterien erfüllt sein:
-
Der Kunde hat die Integration bei bestellt Emply People und es ist im Vertrag festgelegt.
-
Emply People hat den Zugang zur LessorLøn-Lösung des Kunden bestellt.
-
Der LessorLøn-Webservice und die Anfrage haben dieselben Anmeldeinformationen.
Diese Bestellung wird gesendet und geliefert von Emply People Integrationsteam über das Help Center oder den Support.
Dann Emply People Das Integrationsteam testet und verbindet die des Kunden Emply People und Lessorløn-Lösungen.
* Wolke
Für Kunden mit Cloud-Lösung Emply People Das Integrationsteam kennt die Informationen, die unter Titel, Kunde, Benutzername und Passwort eingegeben werden müssen.
Titel - Verwenden Sie den Kundennamen oder denselben wie den Kundennamen in LessorLøn
* Vor Ort
Wenn der Kunde OnPrem hat, hostet und betreibt der Kunde LessorLøn.
Der Kunde muss dann Folgendes bereitstellen
-
URL zur LessorLøn-Installation.
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Emply People Server werden auf die Whitelist unserer öffentlichen IP-Adressen gesetzt.
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Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für den Webservice und die Anfrage ein und testen Sie sie.
-
Buchen und koordinieren Sie die Beratungshilfe von Emply People Integrationsteam.
Titel - Verwenden Sie den Kundennamen oder denselben wie den Kundennamen in LessorLøn
URL - Das ist dem Kunden bekannt
Nutzername und Passwort
Nachdem die Integration eine Verbindung zum LessorLøn des Kunden hergestellt hat, können Sie sehen, welche Bindungen behoben sind und welche, z. B. mit einem Formularfeld oder einer Abwesenheitstyp, ausgewählt werden müssen.
Der Kunde muss die Dateien zur Verfügung stellen an Emply People auf sichere Weise können sie sie in ihrem LessorLøn finden, nachdem sie von Lessor unterstützt wurden.
Beim Laden der drei Dateien (Payroll.csv, hourly_salary_rates.csv und Masterdata.csv) in Excel ist es wichtig, auf Folgendes zu achten:
Wenn Daten einfach in Excel importiert werden, werden führende Nullen aus den Feldern Mitarbeitercode und CPR-Nr. entfernt.
Sie müssen daher mit der Stammdatendatei Folgendes tun:
-
Excel öffnen - Dateien auswählen und
-
Wählen Sie Daten und dann Aus Text/CSV
-
Wählen Sie eine Datei aus und
-
Klicken Sie auf
-
Wählen Sie alle Daten mit Strg-A aus - Rechtsklick und wählen , wählen , wählen , klicken , und laden.
-
Wählen Sie die Dateien aus und speichern Sie sie dann.
Sie müssen dann Folgendes tun mit dem Gehaltsabrechnung datei
-
Excel öffnen - Dateien auswählen und
-
Wählen Sie Daten und dann
-
Wählen Sie Dateien und .
-
Klicken Sie auf Daten transformieren.
-
Alle Spalten sollten den Typ geändert haben in Typ, außer Monatliches Gehalt und Arbeitszeiten (wöchentlich) - Rechtsklick und wählen Typ bearbeiten - wählen - wählen - klicken und laden.
-
Wählen und dann .
Sie sollten daher Folgendes tun Stündliche Gehaltsraten datei:
-
Excel öffnen — Wählen Sie Dateien aus und ,
-
Wählen und dann .
-
Wählen Sie Dateien aus und .
-
Klicken Sie auf Daten des Transformators.
-
Alle Spalten sollten den Typ geändert haben in Text, außer Anzahl der Stunden und Stundenlohn, wählen , wählen , , klicken Sie , und dann .
-
Wählen Sie die Dateien aus und drücken Sie dann .
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Felder, die Teil der Integration sind. Sie enthält den Namen von LessorLøn Emply People, die Bindung und wo Emply People die Daten stammen von.
(F) = Die Bindung kann nicht geändert werden
(V) = Die Bindung hat mehrere Auswahlmöglichkeiten (dynamische Felder/feste Felder)
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Laufzeit des Vermieters |
Typ |
Emply People Daten |
Emply People bindend |
|
Mitarbeitercode |
verpflichtend |
Nummer des Mitarbeiters |
Standard/Form |
|
Ab Datum |
verpflichtend |
Datum der Beschäftigung |
Gehalts-Widget |
|
CPR-Nr. |
verpflichtend |
CPR-Nummer |
Standard |
|
Initialen |
Fakultativ |
Initialen |
Formular |
|
Adresse |
verpflichtend |
Adresse |
Standard |
|
Adresse 2 |
Fakultativ |
Kann eingerichtet werden |
Formular |
|
PLZ |
Fakultativ |
Nummer des Postens |
Standard |
|
Landesvorwahl |
Fakultativ |
Landesvorwahl |
Standard |
|
Private Telefonnummer |
Fakultativ |
Private Telefonnummer |
Standard |
|
Private Handynummer |
Fakultativ |
Private Handynummer |
Standard |
|
Geschäftliche Telefonnummer |
Fakultativ |
Geschäftstelefon |
Standard |
|
Private E-Mail |
Fakultativ |
Private E-Mail |
Standard |
|
Geschäftliche E-Mail |
Fakultativ |
Geschäftliche E-Mail |
Standard |
|
Nummer des Bankkontos |
Fakultativ |
Kann ausgewählt werden, wenn NemKonto nicht eingerichtet ist. |
Formular |
|
Registriernummer der Bank |
Fakultativ |
Kann ausgewählt werden, wenn NemKonto nicht eingerichtet ist. |
Formular |
|
Beschäftigung |
Typ |
Emply People Daten |
Emply People bindend |
|
Unternehmenscode — Code-Beschreibung Automatisch per Anfrage abgerufen |
verpflichtend |
Unternehmenscode |
Formular zum Einrichten des Gehalts-Widgets |
|
Organisationscode - passt zu Lessorløn |
verpflichtend |
P-Nummer unter der Firma |
Abteilungsstandort |
|
Code der Organisation Code-Beschreibung |
verpflichtend |
Code der Organisation |
Formular zum Einrichten des Gehalts-Widgets |
|
Datum der Beschäftigung |
verpflichtend |
Datum der Beschäftigung |
Gehalts-Widget |
|
Datum des Rücktritts |
Fakultativ |
Datum des Rücktritts |
Gehalts-Widget |
|
Code für den Grund für den Rücktritt |
Fakultativ |
Grund für den Rücktritt |
Export nach Gehaltsgruppen |
|
Code der Abrechnungsgruppe - Code-Beschreibung |
verpflichtend |
Wählen Sie aus Optionen |
Gehaltsabrechnungswidget für Formulare |
|
Kontingentzähler |
verpflichtend |
Wöchentliche Arbeitszeiten |
Gehalts-Widget |
|
Nenner der Quote |
verpflichtend |
Wöchentliche Arbeitszeiten//FTE |
Arbeitszeiten bei der Gehaltsgruppe |
|
Gehaltsniveau (Rate) |
Fakultativ |
Monats-/ Stundenlohn |
Gehalts-Widget |
|
Vereinbarung |
Typ |
Emply People Daten |
Emply People bindend |
|
Datum des Dienstalters des Gehalts |
verpflichtend |
Datum des Dienstalters |
Gehalts-Widget |
|
Beschreibung der Tätigkeit |
Bezeichnung der Position |
Gehalts-Widget |
|
|
Profilcode der Position |
Fakultativ |
Wählen Sie aus Optionen |
Formular |
|
Gruppencode posten (Codebeschreibung) |
Fakultativ |
Wählen Sie aus Optionen |
Formular |
|
Maßcodes (Codebeschreibung) |
Fakultativ |
Wählen Sie aus Optionen |
Formular |
|
Abteilung |
Typ |
Emply People Daten |
Emply Peoplebindend |
|
Code der Abteilung |
verpflichtend |
Benutzerdefiniert/Kostenstellen-ID |
Abteilung |
|
Bezeichnung der Abteilung |
verpflichtend |
Interner//Externer Titel |
Abteilung |
|
Abwesenheit |
Typ |
Emply People Daten |
Emply People bindend |
|
Startdatum der Abwesenheit |
verpflichtend |
Startdatum der Abwesenheit |
Registrierung von Fehlzeiten |
|
Enddatum der Abwesenheit |
verpflichtend |
Enddatum der Abwesenheit |
Registrierung von Fehlzeiten |
|
Mitarbeitercode |
verpflichtend |
Mitarbeitercode |
|
|
Abwesenheitscodes |
Fakultativ |
Abwesenheitstypen |
Registrierung von Fehlzeiten |
*Die Kartenoptionen werden von LessorLøn abgerufen
Alle Formularfelder, die in der Integration verwendet werden sollen, müssen gemeinsame Elemente sein. Dies wird für das einzelne Feld im Formular eingerichtet. Wählen Sie hier Erweitert aus — siehe unten.
Eine Gehaltsnummer ist in den meisten Fällen mit der Beschäftigung des Mitarbeiters verknüpft und folgt dem Arbeitnehmer während der gesamten Beschäftigungsdauer, mit Ausnahme der Tatsache, dass der Mitarbeiter seine Vergütungsform von stündlich auf monatlich oder monatlich auf stündlich ändert.
(Link zum Abschnitt mit dem Vergütungsformular oder kopiere es hier)
Eine Reihe von Gehaltsnummern:
Die des Kunden Emply People Die Lösung kann so eingerichtet werden, dass sie mit abgebildet wird Emply People Mitarbeiternummern und kann die automatische Zuweisung von Mitarbeiternummern nutzen, wenn neue Mitarbeiter erstellt werden.
Bestehende Mitarbeiter in Lessorløn behalten ihre Mitarbeiternummer und werden importiert in Emply People.
Mehr Zahlenreihen
Wenn der Kunde mehrere Nummernserien benötigt, ist es nicht möglich, automatische Gehaltsabrechnungsnummern von zuzuweisen Emply People. Die Gehaltsnummern der Mitarbeiter müssen dann aus einem Formularfeld stammen
Initialen
Emply People kann Initialen in LessorLøn erstellen
Nummer des Bankkontos (selten verwendet)
In den meisten Fällen verwendet der Kunde Nemkonto für Gehaltszahlungen und diese Felder werden sehr selten erstellt.
Adresse 2
Wenn der Kunde mehrere Adressleitungen benötigt, kann dies mit der Integration eingerichtet und abgebildet werden.
Die folgenden Felder müssen als optionale Felder erstellt werden.
Unternehmenscode
Trennt Mitarbeiter von Unternehmen in Lessorløn.
Wenn der Kunde mehrere Firmencodes hat, werden diese als Optionen eingegeben — siehe Beispiel oben.
Wenn der Kunde nur einen Firmencode hat, wird nur eine Option eingegeben und diese kann auch so eingerichtet werden, dass sie vorab ausgefüllt wird.
Code der Organisation
Ausschlaggebend für die Rechte an Lessorløn.
Wenn der Kunde mehrere Organisationscodes hat, werden diese als Optionen eingegeben.
Wenn der Kunde nur einen Organisationscode hat, wird nur eine Option eingegeben. Diese kann auch so eingerichtet werden, dass sie vorab ausgefüllt wird.
Gruppencode abrechnen
Verwaltet die Gehaltsabrechnung
Hier werden die Abrechnungsarten angegeben, die der Kunde verwendet, z. B. „Monat im Verzug“.
Gruppencode bezahlen
Der Jobprofilcode ist entscheidend für die Art der jeweiligen Beschäftigung, z. B. Angestellte oder Stundenangestellte usw. Die Jobprofilcodes werden automatisch in die Integration abgerufen.
Der Auszug wird einen Code enthalten, der Kunde muss den Namen kennen, da dies diejenigen sind, die für das Formularfeld verwendet werden.
Gruppencode posten
Wird am häufigsten zur Verteilung der Personalkosten in Lessorløn verwendet.
Maßcode 1-8
Dieser Teil wird in der Einrichtungsanleitung näher beschrieben.
Anleitung zur Einrichtung von LessorLøn.
Das Aktivitätsprotokoll finden Sie im Hauptmenü, indem Sie auf + und kann anzeigen, ob eine oder mehrere Transaktionen erfolgreich waren oder fehlgeschlagen sind.
Unten finden Sie ein Beispiel für eine Liste von Aktivitätsprotokollen.
-
Die roten zeigen an, dass ein Fehler aufgetreten ist.
-
Die grünen Zeichen zeigen an, dass es ein Erfolg war und in LessorLøn auf dem Mitarbeiter oder unter den Mitarbeitern zur Genehmigung sichtbar sein wird.
Sie können auf klicken um eine weitere Beschreibung dessen zu erhalten, worum es geht. Sie können eine Übersicht und eine Antwort von LessorLøn sehen, falls