Einrichtung der Integration von Emply People zu Lessor PM mithilfe einer API. Die Integration wird in Zusammenarbeit mit dem Kunden, einem Berater von Emply People und einem Berater von Lessor PM eingerichtet.
Vorbereitung für die Einrichtung
Der Kunde, der PM-Berater von Lessor und der Emply People-Berater müssen vor der Einrichtung der Integration geklärt haben, welche Felder/Daten der Kunde synchronisieren möchte. Der Kunde muss den Kundenleitfaden erhalten und gelesen haben. Bitte beachten Sie, dass Daten nur in eine Richtung synchronisiert werden können von Emply People an Lessor PM in den meisten Feldern, die unter Stammdaten in Emply People angegeben sind.
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API-Schlüssel erstellen
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Gehen Sie zu +++ und geben Sie ihm den Titel „Lessor PM“ und beenden Sie ihn mit einem Klick auf . Sie haben jetzt einen API-Schlüssel erstellt
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Denken Sie daran, den API-Schlüssel auf der rechten Seite zu aktivieren, wenn die Integration zur Aktivierung in Lessor PM bereit ist
JSON-Export erstellen
Eine JSON-Export-URL für Beschäftigung (Gehaltsabrechnung) muss erstellt werden. Gehen Sie zu ++++ und geben Sie der URL den Titel „Lessor PM". Kopieren Sie das folgende JSON-Paket und fügen Sie es ein:
Anmerkung
Einige weitere Hinweise:
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Alle Klammern, die im oben genannten JSON-Paket erscheinen, müssen enthalten sein. Die Einrichtung und Benennung der Felder in Emply People kann abweichen, und Sie müssen überprüfen, ob die Merge-Felder im oben genannten JSON-Paket mit denen übereinstimmen, die Sie in Emply People verwenden. Überprüfen Sie, ob die Einrückungen im JSON-Paket korrekt sind, wenn es in Emply People eingefügt wird.
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Die Einrichtung und Benennung der Felder in Emply People kann abweichen. Sie müssen daher überprüfen, ob die Merge-Felder im oben genannten JSON-Paket mit denen übereinstimmen, die Sie in Emply People verwenden.
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Die Einrichtung und Benennung der Felder in Emply People kann unterschiedlich sein. Sie müssen daher überprüfen, ob die Merge-Felder im oben genannten JSON-Paket mit denen übereinstimmen, die Sie verwenden.
Im Folgenden sehen Sie, wie Sie den JSON-Export einrichten:
JSON-Export erstellen
Kopieren Sie den GUID-Schlüssel unter GUID #3:
Integrationssystem erstellen Emply People
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Gehen Sie zu ++
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Erstellen Sie eine neue Zeile. Der Code muss „EMPLY“ lauten, mit der Get URL https://
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Erläuterung zum Feld „Markierung abrufen“: Das Feld wird beim Erstellen eines neuen Codes mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit gesetzt und bei jeder Synchronisierung in Lessor PM geändert. Das Datum wird mit dem aktualisierten Datum in Emply People verglichen, sodass keine alten Erstellungen/Änderungen übertragen werden. Für die Synchronisierung wird nur das Datum selbst (nicht die Uhrzeit) verwendet. Wenn also mehrere Synchronisierungen am selben Datum erfolgen, werden die Änderungen und Protokollinformationen mehrmals übertragen.
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Wenn die Mitarbeiter vor Beginn der Integration in Lessor PM angelegt wurden, sind unter diesem Punkt keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Änderungen, die nach diesem Datum in Emply People vorgenommen werden, werden synchronisiert.
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Bei Bedarf kann das Datum im Feld „Get Marker“ in die Vergangenheit verschoben werden, sodass die Dienste ab dem ausgewählten Datum synchronisiert werden. Das Feld wird gelesen: 2022 - 06 - 03 - 40 - 23.
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Seien Sie sehr vorsichtig und sichern Sie die Lessor PM-Datenbank, wenn es notwendig ist, das Feld für einen Kunden zu korrigieren, der bereits seit einiger Zeit synchronisiert ist.
Anmerkung
Bei der Erstellung des Integrationssystems mit dem Code „EMPLY“ wird automatisch ein Audit-Protokoll für die Masterkarte, die Einstellungen und die festen Gehaltsanteile in Lessor PM erstellt. Das Audit-Protokoll zeichnet auf, welche Änderungen von wem und wann vorgenommen wurden. Die Daten aus dem Audit-Protokoll können über einen Bericht abgerufen werden.
Die Zuordnung von Feldern in Emply People zu Feldern in Lessor PM erfolgt durch Angabe der Kopfzeile der Felder in Emply People in den Einstellungen von Lessor PM. Wenn Felder mit eigenen Überschriften in Emply People geändert werden, müssen sie auch in Lessor PM geändert werden.
Ein neues Feld Gehaltsabrechnungsnummer muss für den Mitarbeitercode in Lessor PM erstellt werden. Zum Beispiel: CODE = Gehaltsnummer (erforderlich, um den Mitarbeiter in Lessor PM zu erkennen) Vorname = Vorname Nachname = Nachname
Achten Sie auf Groß- und Kleinbuchstaben.
Gehen Sie zu +++. Neben den Feldern muss ein Häkchen gesetzt werden, um anzuzeigen, ob das Feld aktiv sein soll oder nicht (Daten werden im Feld empfangen).
Standardfelder, die für die Synchronisation erstellt wurden, werden hier angezeigt. Der Kunde kann Kundenfelder in Lessor PM definieren und diese können synchronisiert werden, wenn sie unter den Stammdaten des Mitarbeiters in Emply People verfügbar sind. Dropdownfelder (Felder mit Oid-Abhängigkeiten) können nicht synchronisiert werden.
Gehen Sie zu +. Erstellen Sie einen neuen Servicejob mit dem Code EMPLY. Hier müssen Sie angeben: Kundenspezifische URL #1API key #2JSON export GUID URL #3 Alle 3 stammen von Emply People.
Kopieren Sie den folgenden Code und ersetzen Sie #1; #2; #3 durch die Kundeninformationen:
Sobald die gesamte Konfiguration mit dem Kunden abgestimmt und angepasst wurde, kann eine Anpassung für einen Mitarbeiter vorgenommen werden. Drücken Sie dann die Taste , um zu überprüfen, ob eine Verbindung zwischen den beiden Systemen besteht.
Es gibt einige Felder, die normalerweise in Emply People erstellt werden müssen, bevor sie verwendet werden können.
Diese Felder müssen denselben Datentyp aufweisen, der in das Feld eingegeben werden soll. Textfelder müssen vom Typ „Text“ sein, Zahlenfelder vom Typ „Zahl“ und Betragsfelder vom Typ „Geld“. Der Typ für „Beschäftigungsquote“ und „Anpassungsquote“ kann jedoch sowohl „Zahl“ als auch „Geld“ sein, muss jedoch vier Dezimalstellen aufweisen. Im Allgemeinen muss die Anzahl der Dezimalstellen mit dem Feld in Lessor PM übereinstimmen (2 Dezimalstellen oder 4 Dezimalstellen). Das Auswahlfeld in Emply People muss mit einer Überschrift versehen sein, die dem Feld in Lessor PM ähnelt. Die Optionen müssen mit „Ja“ oder „Nein“ gekennzeichnet sein.
Vor der Synchronisierung muss sichergestellt werden, dass der Inhalt der Felder unter „Stammdaten” und „Beschäftigung” in Emply People mit den entsprechenden Feldern in Lessor PM übereinstimmt.
Was passiert bei der Synchronisation
Alle Mitarbeiter, die in Emply People geändert werden, werden ausnahmslos synchronisiert. Bei einer Änderung eines Mitarbeiters in Emply People wird das Aktualisierungsdatum mit dem Get-Marker-Datum in Lessor PM verglichen. Wenn die Synchronisierung in Lessor PM aktiviert ist, werden die Felder, die unter ++ angegeben sind, aktualisiert. Es sind immer die Daten aus Emply People, die die Daten in Lessor PM überschreiben. Wenn nun ein Mitarbeiter in Emply People angelegt wird, wird dieser Mitarbeiter synchronisiert, indem zunächst die Synchronisierung mit dem angegebenen Beschäftigungsdatum durchgeführt wird. Wenn das Aktualisierungsdatum in Emply People später als das angegebene Datum liegt, wird die Änderung nur synchronisiert, wenn das Aktualisierungsdatum gleich oder früher als das Datum ist. Unter ++ in Lessor PM können Sie sehen, welche Mitarbeiter geändert wurden, welche Felder mit alten und neuen Daten geändert wurden und wann. Es ist möglich, den Bericht nach Daten und nach den Benutzern, die die Änderungen vorgenommen haben, einzuschränken. Bei einer automatischen Integration wird in der Regel der Benutzer Lessoradm verwendet. Unter ++ in Lessor PM finden Sie Informationen eher technischer Natur.
Beschäftigungszeiten
Ändern Sie nicht das Startdatum einer bestehenden Beschäftigung und erstellen Sie keine neue Beschäftigung für den Mitarbeiter in Emply People, ohne dies auch in Lessor PM zu tun. Der primäre Beschäftigungszeitraum in Emply People wird mit dem entsprechenden Beschäftigungszeitraum in Lessor PM synchronisiert. Es erfolgt keine Aktualisierung, wenn: Für den Mitarbeiter bereits eine Beschäftigungsdauer mit einem anderen Einstellungsdatum in Lessor PM vorhanden ist. Wenn es eine Kündigung gibt und das Kündigungsdatum wurde in Lessor PM eingegeben. Wenn das Kündigungsdatum in Emply People geändert wird, muss das Datum manuell in Lessor PM geändert werden. Wenn die Beschäftigungsdauer nicht aktualisiert werden kann, wird in Lessor PM unter dem Protokoll Emply People eine Benachrichtigung angezeigt.
Gruppencode festlegen
Der Abrechnungsgruppencode von Emply People wird mit dem Beschäftigungszeitraum in Lessor PM synchronisiert. Es erfolgt kein Update, wenn
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Sich der Code der Abrechnungsgruppe ändert
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Der Abrechnungsgruppencode in Lessor PM nicht vorhanden ist
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Eine Meldung in Lessor PM unter dem Protokoll Emply People angezeigt wird, wenn der Abrechnungsgruppencode nicht aktualisiert werden kann.
Bankkonto
Die Registrierungsnummer und die Kontonummer aus Emply People werden mit dem Bankkonto des Mitarbeiters in Lessor PM synchronisiert. Das Bankkonto wird in Lessor PM erstellt/angepasst, nachdem: Die Lohnart unter neben EmployeeBankAccount ausgewählt wurde. In Zukunft aktualisiert, wenn das Startdatum in Emply People verwendet wird. Wenn NemKonto für die Zahlung des Gehalts verwendet wird, sollten Bankkonten nicht synchronisiert werden.
Nummer des Mitarbeiters
Es muss ein neues Feld Lohnnummer (Lønnummer) angelegt werden. Der Mitarbeitercode muss in das Feld für Lessor PM eingegeben werden. Das Feld „Mitarbeitercode“ in Emply People darf nicht verwendet werden. Der Mitarbeiter in Lessor PM wird nicht aktualisiert, wenn: sich die Sozialversicherungsnummer geändert hat. Sich der Vorname und/oder die Adresse geändert haben. Risiken: Ändern Sie die Lohnnummer in Emply People nicht. Stattdessen muss der Mitarbeiter mit einer neuen Lohnnummer neu angelegt werden. Wenn Sie die Lohnnummer in Emply People in einen Mitarbeitercode ändern, der in Lessor PM nicht vorhanden ist, wird ein neuer Mitarbeitercode erstellt, wodurch der Mitarbeiter möglicherweise ein doppeltes Gehalt erhält usw. Wir können dies nicht verhindern. Informationen zum neuen Mitarbeitercode, der in Lessor PM erstellt wurde, finden Sie unter Emply People log.
Organisationscodes/ Abteilungen
Die Abteilungen eines Mitarbeiters in Emply People werden immer mit den Organisationscodes in Lessor PM synchronisiert. Jeder Abteilungscode in Emply People muss mit einer „Kostenstellen-ID” verknüpft sein, die genau mit dem Organisationscode in Lessor PM übereinstimmt. Die Organisationscodes werden in Lessor PM erstellt/angepasst, nachdem: wenn ein Abteilungscode in Emply People, der in Lessor PM nicht vorhanden ist, für einen einzelnen Mitarbeiter geändert wird, wird der Abteilungscode automatisch erstellt und für den Mitarbeiter geändert. Wenn in Emply People eine neue Organisation erstellt wird, die in Lessor PM nicht vorhanden ist, wird in Lessor PM ein neuer Unternehmenscode erstellt. In Lessor PM wird unter Emply People (Buchhaltungskonten) eine Meldung angezeigt. Risiken: Eine Gehaltsabrechnung kann für einen neuen Unternehmenscode ohne verschiedene Informationen durchgeführt werden: Finanzbuchhaltung, CVR-Nummer, Zahlungskonto usw. Das allgemeine Löschen von Abteilungen in Emply People wird nicht synchronisiert. Denken Sie daran, „Security/Roles” (Sicherheit/Rollen) in Lessor PM zu aktualisieren, damit der Benutzer Zugriff auf Mitarbeiter mit neuen Organisationscodes hat.
Wichtig
Denken Sie daran, Sicherheit/Rollen in Lessor PM zu aktualisieren, damit der Benutzer Zugriff auf Mitarbeiter mit allen neuen Organisationscodes hat.