Einführung und Umfang
Sie werden durch die Einrichtung der Integration selbst geführt, die beinhaltet, was unterstützt wird in Emply People, eine Übersicht über das Setup, eine Einrichtungsanleitung und alles, was Sie für die Einrichtung vorbereitet haben müssen. Darüber hinaus gibt es einen Überblick über Beschäftigungsbedingungen, Leistungen, Abwesenheitsarten und Beispiele sowie die Erstellung von Beschäftigungsinformationen.
In der Lohngruppe in Emply People, Sie können eine Reihe von Datensätzen einrichten, die unterschiedliche Datensätze in einer einzelnen Datei oder in mehreren separaten Dateien abdecken. Darüber hinaus ist die Einrichtung des FTP-Servers auch dann abgedeckt, wenn Sie den Zugriff auf diesen Dienst von Visma erworben haben. Abschließend werden Sie durch die Einrichtung der Automatisierung der Gehaltsabrechnungsdateien für Visma geführt
Das Einrichten von Visma Løn-Dateien erfordert fundierte Kenntnisse von Visma Løn. Es wird empfohlen, einen Visma Løn-Berater zu konsultieren, der Informationen bereitstellen und den Inhalt der Dateien überprüfen kann. Sie müssen auch entscheiden, wie und wann die Dateien in Visma Løn geladen werden
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Aufgabe |
Inhalt |
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1. Emply People |
Formular einrichten Leistungen Art des Urlaubs Gehaltsabrechnungsgruppen erstellen |
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2. Mitarbeiter importieren |
Stammdaten Daten zur Beschäftigung Leistungen/Grundgehalt Vergütungssalden — mögliche zukünftige Abwesenheiten |
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3. Gehaltsabrechnungsgruppen einrichten |
Einrichtung exportieren Visma-Codes Abwesenheitscodes Rücktrittscodes |
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4. Testen der Gehaltsabrechnungsdatei |
Eventuell FTP-Setup > Visma-Test Erkundigen Sie sich beim Visma-Berater Korrekturen Zulassung |
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5. Das FTP-Setup* testen Eine zusätzliche Garantie, dass die Dateien für das automatische Laden korrekt sind. |
Sichere Ablieferung von Codes, URL, Nutzername, Passwort Fingerabdruck |
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6. FTP einrichten Automatisches Laden |
Sichere Übermittlung von Codes, URL, Nutzername, Passwort Fingerabdruck |
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7. Einrichtung der Automatisierung |
Klärung der Bedürfnisse und Möglichkeiten Klärung der Häufigkeit Einrichtung aktiviert |
Anforderungen für die Integration
*Für das Testen von FTP und FTP ist ein zusätzlicher Servicekauf von Visma erforderlich
**Ein FTP-Dienst ist nicht erforderlich, da Sie Visma Løn-Dateien auch manuell hochladen können.
Für diese Einrichtungsanleitung ist Folgendes erforderlich:
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dass der Kunde verschiedene Codes für die Einrichtung von Visma Løn bereitgestellt hat.
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Kundenbeziehung, Pay-Typcodes und FTP-Informationen, falls zutreffend
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Der Kunde stellt sicher, dass Visma beim Testen und Akzeptieren der Gehaltsabrechnungsdateien von Emply People
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Emply Peopleist/wird eingerichtet mit Hilfe von Emply People Berater
Anmerkung
Es wird empfohlen, dass Sie sich an Ihren Visma-Berater wenden und dafür sorgen, dass die Gehaltsabrechnungsdateien für einen Testzeitraum überprüft und verifiziert werden, bevor Sie sie regelmäßig exportieren und laden.
Die Stammdaten der Mitarbeiter müssen mindestens enthalten (hervorgehoben):
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Nummer des Feldes |
Excel-Spalte |
Name |
[en] Emply People |
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1 |
A |
Beziehung zum Kunden |
In der Gehaltsabrechnungsgruppe angegeben |
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2 |
B |
Arbeitgeber |
In der Gehaltsabrechnungsgruppe angegeben |
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3 |
C |
Identifikation |
Fest codiert - MLE-25-MEDA |
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4 |
D |
Mitarbeiter |
Mitarbeiterdaten Stammdatenformular |
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5 |
E |
CPR-Nummer |
Stammdatenformular |
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7 |
G |
Nachname |
Stammdatenformular |
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8 |
H |
Vorname |
Stammdatenformular |
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9 |
I |
Adresse 1 |
Stammdatenformular |
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11 |
K |
Nummer des Postens |
Stammdatenformular |
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13 |
M |
Zuerst eingestellt |
Angives on Lønwidget |
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14 |
N |
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Stammdatenformular |
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15 |
O |
Landesvorwahl |
Stammdatenformular |
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20 |
T |
Initialen |
Stammdatenformular |
Gehe zu ++ um Leistungen in Anspruch zu nehmen.
Vorteile in Emply People werden anhand von Vorlagen erstellt und können Leistungen, Zulagen und Abzüge an Arbeitnehmer sowie Rentensysteme beinhalten. Sobald sie eingerichtet sind, finden Sie sie in der Lohngruppe, in der die jeweiligen Gehaltsabrechnungsarten
Diese sind aktiviert unter++ wo Sie entweder eine neue Gruppe erstellen oder eine bestehende Visma Løn-Gruppe zur Bearbeitung auswählen. Unter Export finden Sie die verschiedenen Vorteile, die aktiviert werden können
Beispiel für eine aggregierte Gehaltsabrechnungsdatei:
Gehe zu +++
Die in Visma verwendeten Abwesenheitstypen müssen mindestens in erstellt werden Emply People und können Ihren Visma-Abwesenheitscodes (MLE-55) zugeordnet werden. Abwesenheitsarten, die in Visma nicht verwendet werden, werden bei der Einrichtung der Gehaltsabrechnungsgruppe weggelassen. Im Folgenden finden Sie Beispiele für Abwesenheitsarten
Der Export von Abwesenheitserfassungen unterstützt:
-
Registrierung von Abwesenheiten
-
Abwesenheit löschenBemerkung!
Anmerkung
Die gesamte Registrierung in Emply People muss gelöscht werden.
Beispiel für eine Abwesenheitsdatei:
Erläuterung der Felder:
Anmerkung
Beim Öffnen der Datei in Excel wird die vorangestellte „0“ entfernt.
Die Arbeitgeber müssen Statistics Denmark die Beschäftigungsinformationen der Mitarbeiter des Unternehmens zur Verfügung stellen. Emply People müssen die Codes angeben, die sie auf dem Stammdatenformular verwenden.
Anmerkung
Der Export von Beschäftigungsinformationen ist auf einen Typ beschränkt. Es wird empfohlen, diesen auf IP350 einzustellen.
Mitarbeiter werden importiert unter++Symbol importieren, mit dem Visma Løn-Formular für den Import von Mitarbeitern, das in der Formularübersicht ausgewählt ist:
Die Gehaltsinformationen werden dann importiert. Unter +klicken Sie auf Sie können ein Beispiel für den Import einer Gehaltsabrechnungsdatei herunterladen und erfahren, welche Gehaltsabrechnungsfelder das Folgende enthält.
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Gehaltsabrechnung
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Leistungen
-
Zuschläge und Abzüge
-
Rentensystem
Im Folgenden werden die Beschäftigungsbedingungen und das feste Gehalt erörtert.
Bedingungen der Anstellung
Anmerkung
Die meisten Felder für Beschäftigungsbeziehungen sind fest mit Werten im Gehaltsabrechnungswidget des Mitarbeiters codiert.
Der Abteilungscode kann abgebildet werden mit Emply PeopleInformationen zur Abteilung.
Die Maßcodes 1-6 entsprechen 'Optional 1-6' in 'MLE-30-ANSF'.
Die Daten zum Arbeitsverhältnis werden an verschiedenen Stellen in gespeichert Emply People, wie in der folgenden Spalte angegeben:
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Feldnummer |
Excel-Spalte |
Name |
Emply People |
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1 |
A |
Beziehung zum Kunden |
In der Gehaltsabrechnungsgruppe angegeben |
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2 |
B |
Arbeitgeber |
In der Gehaltsabrechnungsgruppe angegeben |
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3 |
C |
Identifikation |
MLE-30 |
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4 |
D |
Mitarbeiter |
Nummer des Mitarbeiters |
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5 |
E |
Ab Datum |
Payroll-Primary. Datum des Inkrafttretens |
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7 |
G |
Rücktrittscode |
In der Gehaltsabrechnungsgruppe angegeben |
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8 |
H |
Datum des Austritts |
Gehaltsabrechnungsgruppe |
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9 |
I |
Kategorie des Berufs |
Berechnung auf der Grundlage der wöchentlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters |
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10 |
J |
Berufsbezeichnung |
In der Lohngruppe angegeben |
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11 |
K |
Standardzeit der Mitarbeiter |
Abteilung für das Gehaltsabrechnungswidget — Ordner, der in der Gehaltsabrechnungsgruppe angegeben ist |
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13 |
M |
Gehaltsabrechnungsgruppe |
Formularelement „Optionen“ |
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14 |
N |
Abteilung |
Abteilung für das Gehaltsabrechnungswidget — der Ordner wird an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsgruppe übermittelt |
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19 |
S |
Variante 1 |
Formularelemente „Optionen“ |
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20 |
T |
Variante 2 |
Formularelemente „Optionen“ |
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21 |
U |
Variante 3 |
Formularelemente „Optionen“ |
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22 |
V |
Variante 4 |
Formularelemente „Optionen“ |
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23 |
W |
Option 5 |
Formularelemente „Optionen“ |
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24 |
X |
Variante 6 |
Formularelemente „Optionen“ |
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25 |
Y |
Gehaltsskala |
Formularelemente „Optionen“ |
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26 |
Z |
Gehaltsstufe |
Formularelemente „Optionen“ |
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27 |
AA |
Schrittcode 1 |
Formularelemente „Optionen“ |
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28 |
AB |
Schrittcode 2 |
Formularelemente „Optionen“ |
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29 |
AC |
Schrittcode 3 |
Formularelemente „Optionen“ |
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30 |
ANZEIGE |
Datum 1 des nächsten Schritts |
Formularelementtext DDMMAAAA |
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31 |
AE |
Nächster Schritt: Datum 2 |
Formularelementtext DDMMAAAA |
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32 |
AF |
Datum 3 des nächsten Schritts |
Formularelementtext DDMMAAAA |
Festes Gehalt
Anmerkung
Du musst aktivieren FTE-Gehalt wie es das senden wird FTE-Gehalt nach Visma Løn als FTE-Gehalt berechnet in Emply People basiert auf dem in der Vereinbarung angegebenen Gehalt.
Bei der Einrichtung von Gehaltsabrechnungsgruppen in Emply People, müssen Sie als Kunde die folgenden Codes angeben, um die Einrichtung durchführen zu können :
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Visma-Codes
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Abwesenheitscodes
-
Abfindungsregeln
Gehaltsabrechnungsgruppe (n) erstellen
Eine Lohngruppe muss erstellt werden in Emply People pro Lohngruppe in Visma Løn, zum Beispiel Arbeiter und Angestellte.
Gehe zu ++ und dann erstellen oder klicken Sie auf die Lohngruppe und wählen Sie .
Sie müssen für jede Gehaltsabrechnungsgruppe bei Visma Løn Folgendes eingeben:
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Firmencode (für alle Lohngruppen gleich)
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Arbeitgeber-ID (für alle Gehaltsabrechnungsgruppen gleich)
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Tätigkeitskategorie (definiert den Mitarbeiter in der Lohngruppe)
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Mitarbeitergruppe (definiert den Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsgruppe)
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Einrichtung einer Visma Løn-Gehaltsabrechnungsgruppe in Emply People
Einstellungen der Gehaltsabrechnungsdatei
Das Dateinamenformat hat 3 Optionen. Außerdem kann der Dateiname beim Laden nur einmal verwendet werden und aus maximal 20 Zeichen bestehen. Dies ist wichtig zu beachten, wenn Sie die Dateien während der Testphase manuell laden möchten.
Wenn Sie den FTP-Dienst von Visma verwenden oder erwägen, ihn zu verwenden, ist die obige Einstellung nicht wichtig, da die Dateien auf dem FTP-Server umbenannt werden.
Aufzeichnungen und Gehaltsabrechnungen
Es ist möglich, alle Datensätze in derselben Datei oder in separaten Dateien zu senden:
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In Datei aufnehmen — Datensatz wird in die Stammdatendatei aufgenommen
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In eine separate Datei aufnehmen
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Stattdessen wird eine Datei erstellt, was nützlich sein kann, wenn Sie Dateien manuell auf Visma Løn hochladen.
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Nicht einschließen — Datensatz wird nicht exportiert
Sobald die Gehaltsabrechnungsdatei eingerichtet ist, muss sie getestet werden, damit Sie die Gehaltsabrechnungsdatei und die Lieferung genehmigen können.
Der Test funktioniert wie das Generieren eines regulären Gehaltsabrechnungslaufs und wird erstellt, indem Sie zu ++ und dann Titel, Zeitraum und Lohngruppe/Mitarbeiter eingeben und klicken
Sobald die Gehaltsabrechnungsdatei eingerichtet ist, muss sie getestet werden, damit Sie die Gehaltsabrechnungsdatei und die Lieferung genehmigen können.
Der Test funktioniert wie das Generieren eines regulären Gehaltsabrechnungslaufs und wird erstellt, indem Sie zu ++ und füllen Sie dann die restlichen Felder aus: Titel. Zeitraum, Gruppe „Gehaltsabrechnung“ und klicken Sie dann auf .
Anmerkung
Es wird empfohlen, die Gehaltsabrechnung von einem Berater von Visma Løn überprüfen zu lassen.
Es ist möglich, die Gehaltsabrechnungsdateien manuell zu bearbeiten, indem Sie die Gehaltsabrechnungsdatei in Visma Løn exportieren. '
Wenn Sie möchten, dass die Gehaltsabrechnungsdateien direkt an Visma Løn geliefert werden, können Sie FTP in einrichten Emply People.
Mit FTP-Setup können Gehaltsabrechnungsdateien direkt an Visma Løn geliefert werden, und mit automatisiertem Setup Emply People.
Auf der Gehaltsabrechnungsvorlage unten unter Exportieren, die Dateien können so eingerichtet werden, dass sie an den FTP-Server von Visma oder an einen externen Gehaltsabrechnungspartner gesendet werden.
Sie erhalten die FTP-Informationen von Visma, die ausgefüllt sind. Geben Sie die Informationen ein und beenden Sie den Vorgang mit einem Klick .
Anmerkung
Visma bietet diesen kostenpflichtigen Service an. Sie können auch anbieten, eine Test-Gehaltsabrechnungsdatenbank einzurichten, in der die Gehaltsabrechnungsdateien
Durch die Einrichtung einer Automatisierung in Emply People, es ist möglich, Gehaltsabrechnungsdateien für Ihre Gehaltsabrechnungsgruppen automatisch zu erstellen.
Muss + und dann weiter + .
Die Gehaltsabrechnungsdateien werden dann automatisch an Ihren FTP-Server gesendet.
Tippen Sie und wählen Sie aus, wann die Automatisierung ausgelöst werden soll. Wie im folgenden Beispiel gezeigt, wird empfohlen, die Automatisierung so spät wie möglich in der Woche auszulösen. Daher wurde so ausgewählt, dass es jede Woche an Sonntagen um 23:00 Uhr ausgelöst wird
Als Nächstes müssen Sie auswählen, welche Kriterien erfüllt sein müssen, damit die Automatisierung ausgelöst wird. Hier wählst du und wählen Sie dann die gewünschte Lohngruppe aus. Wenn Sie möchten, dass mehrere Gehaltsabrechnungsgruppen die Automatisierung auslösen, wählen Sie die Kriterien „oder“ aus, wie unten gezeigt. Beenden Sie, indem Sie auf .
Hier können Sie Verzögerung, Kriterium und Zeitraum auswählen. In diesem Beispiel Aktuelle Woche ist für den Zeitraum ausgewählt. Beenden Sie mit einem Klick .