LessorLøn Integration — Häufig gestellte Fragen

[en] Daily usage guidelines/rules

• Mitarbeiter werden nur in erstellt Emply People.

• Mitarbeiter werden nur geändert in Emply People. Es sei denn, es handelt sich um Informationen, die der Mitarbeiter nicht hat/nicht vorzeigen oder nutzen sollte

• In LessorLøn vorgenommene Änderungen, z. B. Namens- und Adressänderungen, werden in LessorLøn nicht berücksichtigt Emply People.

• Der Kunde entscheidet, ob er die automatische Genehmigung von Änderungen von aktivieren möchte Emply People. Wir empfehlen, dass der Kunde für einen bestimmten Zeitraum mit einer Genehmigung in LessorLøn arbeitet und die Daten und Ihren Prozess auswertet

• Überprüfen Sie das Aktivitätsprotokoll, indem Sie auf das Zeile Symbol.

• Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter über die erforderlichen Daten auf dem Formular verfügt und dass das Beschäftigungsdatum nicht in der Zukunft liegt.

• Vergewissern Sie sich, dass die Felder in der Integration schnell eingerichtet sind.

[en] Potential causes of errors

• Der Fehler kann an mehreren Stellen in der Emply People eingerichtet oder bei der Verwendung von Emply People:

  • Mitarbeiterstammdaten aus den Stammdaten eines bestimmten Mitarbeiters, indem Sie auf Mitarbeiter+Name des Mitarbeiters+Überblick.

  • Beschäftigung des Mitarbeiters durch Anklicken von Mitarbeiter+Name des Mitarbeiters+Überblick+Gehaltsabrechnungswidget

  • Abteilung des Mitarbeiters, indem Sie auf Einstellungen+Konto+Abteilung und wählen Sie dann die bevorzugte Abteilung aus.

  • Registrierung (Abwesenheit) und Genehmigung des Mitarbeiters durch Anklicken von Mitarbeiter+Abwesenheit und wählen Sie dann den Mitarbeiter aus.

  • Allgemeiner Aufbau der Integrationsfelder

• Die Abteilung hat die richtige Benutzerdefinierte ID. Emply People, die Abteilungen müssen eine benutzerdefinierte ID eingegeben haben, die eindeutig ist. Sie können neue Abteilungen erstellen in Emply People, die in LessorLøn über die Integration erstellt werden.

• Im Webservice selbst ist ein Fehler aufgetreten > Kontakt Emply People Unterstützung.

• Bei anderen Fehlern wenden Sie sich an Emply People Unterstützung.

[en] Common Questions

• Kann die Integration mehrere Anstellungen eines Mitarbeiters bewältigen? - Nein, wir unterstützen nur die aktive und zukünftige Vereinbarung der Hauptbeschäftigung

  [en] No, we only support the active and future agreement of the primary employment.

• Wie funktioniert Emply People um die Beschäftigung im Rahmen von Tarifverträgen, bei denen LessorLøn für die Anpassung der Tarife zuständig ist? - In Fällen, in denen die Gehälter nicht ausgehandelt werden, kümmert sich LessorLøn darum, wann und in welchem Umfang das Gehalt angepasst wird. In diesem Fall wird Folgendes empfohlen Emply People überträgt die Tarife nicht auf die Beschäftigung.

  [en] In cases where salaries are not negotiated, Lessor Payroll handles when and how much the salary is adjusted. In this case, it is recommended that Emply People does not transfer the rates to the employment.

  • In Emply People, die Gehaltsgruppe ist standardmäßig so eingestellt, dass der Gehaltssatz nicht übertragen wird.

  • In Emply People, Leistungen/feste Gehaltsteile können so eingestellt werden, dass der Satz nicht übertragen wird.

  • In Emply People, die Gehaltsgruppe ist standardmäßig so eingestellt, dass der Gehaltssatz nicht übertragen wird.

  • In Emply People, die Leistungen/festen Gehaltsbestandteile können so eingestellt werden, dass der Satz nicht übertragen wird.

• Kann Lessorløn Daten zurückschicken an Emply People? - Nein, die Integration ist auf dem Weg von Emply People nach Lessorløn. Wenn Sie beispielsweise tarifvertragliche oder allgemeine Tarifanpassungen haben, können Sie Emply People. Zu den weiteren Aktualisierungsmöglichkeiten gehören:

  [en] No the integration is on way from Emply People to Lessor Payroll. For example, if you have collective agreement or general rate adjustments, you can update those manually in Emply People. Other possibilities to update include:

  • Die festen Gehaltsteile des Mitarbeiters werden im Gehalts-Widget bei der Eingabe oder beim Import angezeigt.

  • Die Vorteile von Vorlagen.

• Was ist zu beachten, wenn ein Mitarbeiter den Arbeitsvertrag wechselt? - Wenn Benutzer einsteigen Emply People sollten Sie sich bewusst sein, dass die richtigen Stichtage verwendet werden, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise den Arbeitsplatz wechselt. Andere Beispiele sind: Unternehmenscode, Einstellungsgruppencode, Stellenprofilcode, Stellengruppencode, Änderung des Gehalts, der Arbeitszeiten und des Grundgehalts.

  [en] When users in Emply People should be aware that the correct cut off dates are used when an employee changes employment for example. Other examples include: company code, setting group code, job profile code, posting group code, change in salary, working hours, and base salary.

  Wichtig

  Beachten Sie, dass der Mitarbeiter seine Gehaltsnummer und seinen Mitarbeitercode behalten sollte. Andernfalls wird in LessorLøn ein neuer Mitarbeiter eingerichtet

• Worauf muss ich achten, wenn ein Mitarbeiter die Gehaltsart wechselt? - Es gibt keine Methode in Emply People die den Wechsel bewältigen kann, bevor die alte Beschäftigung des Arbeitnehmers in Lessorløn beendet ist.

  [en] There is no method in Emply People that can handle the change before the employee's old employment has ended in Lessor Payroll.

[en] Frequent next questions

• Wann kommen neue Mitarbeiter Emply People Lessorløn geschickt? - Neue Mitarbeiter werden zuerst am Startdatum nach LessorLøn geschickt

  [en] New employees are first sent to Lessor Payroll on the start date.

• Woher weiß ich, ob ein neuer Mitarbeiter erstellt und ein vorhandener Mitarbeiter in LessorLøn aktualisiert wurde? - Sie können das Integrations-Login überprüfen Emply People und checken Sie in Lessorløn ein unter Mitarbeiter zur Genehmigung wenn die automatische Genehmigung nicht aktiviert ist Emply People.

  [en] You can check the integration log in Emply People and check in Lessor Payroll under Employees for approval if auto-approval is not enabled in Emply People.

• Kann ich einen Mitarbeiter ohne Sozialversicherungsnummer in erstellen Emply People und sie in Lessorløn erstellen? - Nein, es muss eine Sozialversicherungsnummer für den Arbeitnehmer geben. Sie können jedoch einen Mitarbeiter mit einer Sozialversicherungsnummer mit 0000 in den letzten vier Ziffern erstellen. Dies muss korrigiert werden in Emply People vor der ersten Gehaltsabrechnung.

  [en] No, there must be a social security number for the employee. However, you can create an employee with a social security number with 0000 in the last four digits. This must be corrected in Emply People before the first payroll.

• Kann ich die Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters aktualisieren, wenn wir sie bei der Erstellung des Mitarbeiters nicht hatten? - Ja, sie muss geändert werden Emply People und die Validierung erfolgt in LessorLøn. Wenn die Sozialversicherungsnummer nicht gültig ist, erscheint dies als Fehler im Integrationsprotokoll und der Mitarbeiter wird in den Puffer in LessorLøn geschickt Änderungen des Mitarbeiters zur Genehmigung.

  [en] Yes it must be changed in Emply People and the validation is done in Lessor Payroll. If the social security number is not valid, it will appear as an error in the integration log and the employee will be sent to the buffer in Lessor Payroll Employee changes for approval.

• Wann werden Kündigungen gesendet von Emply People nach Lessorløn? - Sie werden sofort rübergeschickt

  [en] They are sent over immediately.

• Kann ich eine Kündigung rückgängig machen, die bereits an LessorLøn gesendet wurde? - Sie können und die Änderung wird sofort an LessorLøn gesendet

  [en] You can and the change will be sent to Lessor Payroll immediately.

• Worauf sollten Sie achten, wenn Sie Änderungen in Lessorløn vornehmen und Emply People? Wenn neue Werte erstellt werden in Gehaltsabrechnung für jedes der folgenden Felder muss der Wert auch manuell in LessorLøn erstellt werden und Emply People.

  [en] When new values are created in Payroll for any of the fields below, the value must also be manually created in Lessor Payroll and Emply People.

• Wenn in der Gehaltsabrechnung neue Werte für eines der folgenden Felder erstellt werden, muss der Wert auch manuell in erstellt werden Emply People und fügen Sie die Zuordnung hinzu für:

  • Unternehmenscode

  • Gruppencode abrechnen

  • Code des Berufsprofils

  • Gruppencode posten

  • Maßcodes

  • Produktionsnummer

• Wie wird die P-Nummer in der Integration behandelt? - Die Nummer der Produktionseinheit (P-Nummer) muss für alle Mitarbeiter in Dänemark registriert werden. Sie gab die Adresse des Hauptarbeitsplatzes des Arbeitnehmers an

  [en] The prdocution unit number (p-number) must be registered for all employees in Denmark. It indicated the address of the employee's primary workplace.

  • Alle Mitarbeiter MÜSSEN eine P-Nummer in LessorLøn > in LessorLøn konfiguriert haben.

  • Die P-Nummer stammt entweder aus den Registriernummern in Virksomhedskoder > P-Nummer...

  • ... oder bei Afdelingskoder > Produktionsenhedsnr.

  • Alle P-Nummern MÜSSEN in Virksomhedskoder > Produktionsenhedsnr stehen.

  • Kunden können unter Afdelingskoder > Produktionsenhedsnr wählen, ob sie den Abteilungen P-Nummern hinzufügen möchten.

  • Wenn Sozialversicherungsnummern zu Abteilungen hinzugefügt werden, werden diese automatisch den Mitarbeitern hinzugefügt, je nachdem, unter welcher Abteilung sich die Mitarbeiter befinden.

  • Wenn den Abteilungen KEINE Sozialversicherungsnummern hinzugefügt werden, muss die Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters manuell hinzugefügt werden. Das System bietet Optionen unter Virksomhedskoder > Produktionsenhedsnummer

• Wie sollte der Kunde konfigurieren Emply People und LessorLøn, wenn die P-Nummer nicht zu den Abteilungsstandorten in hinzugefügt wird Emply People? - Es gibt ein paar Schritte, wie unten beschrieben, um die P-Nummer automatisch zur Beschäftigung in Lessorløn hinzuzufügen

  [en] There are a few steps as detailed below to add the p-number automatically to employment in Lessor Payroll.

  • Die Abteilungen müssen 1:1 sein Emply People und Lessorløn.

  • Udlejerløn muss den Abteilungen eine P-Nummer hinzufügen.

  • Bei der Erstellung einer Anstellung/eines Vertrags muss im Gehaltsabrechnungswidget eine Abteilung festgelegt werden.

• Was ist, wenn P-Nummern zum Abteilungsstandort in hinzugefügt werden Emply People? - Gehen Sie wie folgt vor, um die P-Nummer von zu senden Emply People und in Lessorløn zugelassen werden?

  [en] Complete the steps below to send the P-number from Emply People and be approved in Lessor Payroll?

  • Alle Abteilungen in Emply People muss mit mindestens einem Standort eingerichtet werden, an dem eine P-Nummer hinzugefügt wird. Wenn eine Abteilung mehrere Standorte hat, muss jeder Abteilung ein Standort hinzugefügt werden

  • Die P-Nummern müssen zu jedem Firmencode auf LessorLøn hinzugefügt werden.

  • Bei der Schaffung einer Beschäftigung in Emply People, wählen Sie afdeling- (Abteilung), lokation- (Standort) UND virksomhedskode- (Firmencode) aus, wobei die P-Nummer in LessorLøn konfiguriert ist.

• Müssen Sie die Daten aktualisieren in Emply People oder in Lessorløn? - Da es sich bei der Integration um eine Einwegintegration handelt Emply People Für LessorLøn ist es sinnvoll, die Daten über den Mitarbeiter in zu aktualisieren Emply People. Das Update wird an LessorLøn gesendet, wo Sie sehen können, welche Daten sich auf der Karte dieses Mitarbeiters geändert haben

  [en] Since the integration is a one-way integration sending the data from Emply People to Lessor Payroll, it makes sense to update the data on the employee in Emply People. The update will be sent to Lessor Payroll where you can see what data has changed on that employee's card.

• Sollte der Mitarbeiter sowohl in LessorLøn als auch in Lessorløn erstellt werden Emply People? - Nein, wenn ein neuer Mitarbeiter erstellt wird Emply People mit den zugewiesenen Daten in den Integrationseinstellungen. Wenn die automatische Genehmigung nicht aktiviert ist, landet der neue Mitarbeiter Mitarbeiter zur Genehmigung in Lessorløn. Es kann dann durchgesehen und genehmigt werden

  [en] No, when a new employee is created in Emply People with the mapped data in integration settings. If automatic approval is not enabled, the new employee will land in employee for approval in Lessor Payroll. It can then be looked through and approved.

• Wie wirken sich Abwesenheitsaufzeichnungen auf das Gehalt des Mitarbeiters aus? - Von Emply People, Urlaubsdaten und Aufzeichnungen werden an Lessorløn geschickt. Die Abwesenheitsarten werden an Lessorløn gesendet. Das Gehaltsabrechnungssystem regelt, wie sich die Abwesenheit auf das Gehalt des Mitarbeiters auswirkt. Ein Beispiel dafür ist selbstbezahlter Urlaub, der in LessorLøn derselben Abwesenheitstyp zugeordnet werden muss. LessorLøn kümmert sich darum, den Abzug vom Gehalt des Mitarbeiters vorzunehmen

  [en] From Emply People, data about holiday and a records is sent to Lessor Payroll. Absence types are sent to Lessor Payroll. The payroll system handles how the absence affects the employee's pay. An example is self-paid leave which must be mapped to the same absence type in Lessor Payroll, which takes care of making the deduction in the employee's salary.

• Welche Daten tun Emply People extrahieren? Emply People kann Stammdaten, Gehaltsdaten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsaufzeichnungen an LessorLøn senden. Einige Felder sind für die Zuordnung obligatorisch, andere sind optional. Das gesamte Urlaubs- und Abwesenheitsprotokoll ist optional.

  [en] Emply People can send master data, salary data and leave, and absence records to Lessor Payroll. Some fields are mandatory to map and others are optional. The whole leave and absence record is optional.

• Welche Informationen müssen ausgefüllt werden Emply People? Auf den Stammdaten und im Gehaltsabrechnungswidget Emply People, einige spezifische Felder müssen eingerichtet werden, z. B. der Firmen- und Organisationscode. Diese müssen in der Integration eingerichtet werden.

  [en] On the master data and in the payroll widget in Emply People, some specific fields have to be set up, such as company and organization code. These are necessary to set up in the integration.

• Kann die Integration Gehaltsanpassungen von LessorLøn abrufen an Emply People? - Nein, die Integration ist einseitig und daher Emply People ruft keine Daten über Gehaltsabrechnungsanpassungen von LessorLøn ab.

  [en] No, the integration is one way and therefore Emply People does not retrieve data about payroll adjustments from Lessor Payroll.

• Welche Versionen von LessorLøn können Emply People integrieren in? - Alle LessorLøn

  [en] All Lessor Payroll Cloud solutions.