FTP fil eksport

Formål

Emply sender filer af CSV eller Excel format til server - til kundens egen eller tredje parts, kunden har indgået aftale med.

Dette er en guide til opsætning af eksport af filer via sikker FTP

FTP indstilles under 'Eksportér'.

Opsætning:

• Konfigurer en FTP server, vi anbefaler SFTP
• For yderligere sikkerhed kan kundens FTP server sætte en whitelisting af Emply server IP adresse: 193.161.150.202
• Opret en eksportskabelon fx. CSV med det ønskede indhold.
• Tænd for FTP og vælg metode/protokol

• Vælg protocol sftp://
• check 'Use public key'*
• Udfyld URL
  • Note: vis ikke default port, så angives det i URL
  • Eksempel: localhost:[port_number]/folder
• Udfyld brugernavn
• Tjek forbindelse

*Hvis der ikke anvendes public key så

• Udfyld brugernavn, adgangskode og fingerprint
• Tjek forbindelse

*Sådan finder du fingerprint

Det er kunden eller deres ftp leverandør der leverer brugeradgang og fingerprints.

Får at kunne få et fingerprint fra en ftp server, skal du have værtsnavn, brugernavn og adgangskode - dette får du fra dem der hoster den.

Herudover skal du have en FTP klient installeret på din PC fx FileZilla

Nedenfor ser du instruktionen fra Filezilla

Venstre side er din lokale PC; Højre side er fjernstedet (FTP serveren)

* Certifikatet kan først hentes, når kunden har whitelistet vores IP adresser og der logges på med en ftp klient.

Default ports

SFTP: 22

FTPS: 990 implicit

Sådan testes medarbejder eksport:

Vælg medarbejdere der skal eksporteres

Vælg eksportér

Filen dannes og kan både downloades og sendes i baggrunden til ftp serveren. 

Sådan testes lønfil eksport

1. Sørg for at eksportskabelonen er sat til lønsystem
2. Sørg for at eksportskabelonen er valgt under løngruppen
3. Gå til medarbejdere -> Løn
4. Opret ny lønkørsel og vent til denne er genereret.
5. Filen er nu sendt
6. Tjek med modtager om den er kommet over eller forbind med din ftp klient.