Indledning og forberedelse
I følgende artikel vil du blive guidet igennem hvordan du opsætter KMD i Emply, og derefter opsætning af eksport til til KMD.
Følgende skal være forberedt inden opsætningen af integrationen:
- Kunden står for kontakt til og en aftale med KMD
- Modtage en kommunekode / kundeidentifikator
- Kunden aftaler mapping af forskellige dokumenttyper med KMD, så de passer til kundens behov.
Opsætning af KMD i Emply
Gå til Indstillinger > Integrationer > Eksportér > klik på 'Opret nyeksport'.
Herefter vælger du KMD Opus og klikker Fortsæt.
I det næste vindue som åbner, vil du se at skabelonen tillader opsætning af forskellige filtyper i flere områder (afhængig af jeres løsning). Her vælges en titel, som vil være den synlige eksporttitel. Der vælges også området, hvor eksporten vil være tilgængelig.
I nedenstående eksempel er der valgt Kandidat.
Valg af indhold til kandidat
I nedenstående har du mulighed for at vælge, hvilke dokumenter der skal kunne overføres.
3 foruddefinerede knapper - vælger man om man vil have:
- Jobannonce, indbygget element, der medtager jobopslaget for ansøgningen i PDF
- Svarer til 'Jobannonce'-typen 'AktivitetTekst' i KMD.
- Sammensat CV - indbygget element der medtager dokumenter fra ansøgningen i en samlet PDF
- Svarer til 'Kandidatdokumenter' eller 'CV'
- Dokumenter -indbygget element, der medtager bruger uploadede dokumenter
- Svarer til 'Kandidatdokumenter'
- Det er muligt at tilvælge andre fil elementer med "Tilføj eksisterende element"
- Afhængigt af den valgte mulighed kan det svare til 'Ansøgning', 'CV' eller 'Kandidatdokumenter'
- Ansøgning
- CV
- Jobannonce
- Dokumenter
Eksempel
- Jobannonce er valgt til område 'Jobannonce'
- Standard element/Ansøgning er valgt til område 'Ansøgning'
- Standard element/CV er valgt til område 'CV'
- Dokumenter er valgt til område 'Dokumenter'
Sådan eksporteres en kandidats dokumenter til Personalemappen
Når eksportskabelonen er gemt, bliver den synlig i de valgte områder, blandt andre eksportmuligheder på kandidat- og/eller medarbejderprofilen.
Gå ind på en kandidat, hvor I allerede har oprettet en KMD personalemappe. Før musen henover menuen i højre hjørne og vælg 'Eksportér'.
I det nye vindue vælges den KMD Opus skabelon I har oprettet.
Vær opmærksom på at medarbejdernummeret altid skal angives, så det svarer til det der allerede er oprettet i KMD. Derudover kommer ansættelsesdatoen fra jobbets ansættelsesdato, og skal altid sættes manuelt.
Oversigt over genereret eksport
Eksport af profiler til KMD genererer en aktivitetslog under kandidatens konto. Den indeholder overordnet information om den eksporterede profil.
Ovenstående er et eksempel på overførslen er gået igennem
Test opsætning
Kunden kan nu teste at filerne bliver leveret til de(n) anviste mappe(r) i KMD Personalemapper.
Eksempel på fejl
Referencenummeret henviser til den transaktion der er sendt til KMD og kan bruges i evt. fejlsøgning.
Ovenfor vises en fejl, hvis du trykker på aktiviteten
Ovenstående kan sendes til KMD Opus support.