Emplys eksportmodul
Med Emplys eksportfunktion har du mulighed for, at lave forskellige eksportfiler til dokumenter, Excel/CSV og JSON.
Eksportmodulet findes under Indstillinger > Integrationer > Eksportér:
Her vil du se overblikket over forskellige eksportfiler, som også kan grupperes i mapper.
Ved oprettelse af en ny eksportfil klik på '+ Ny eksport'. Her vil man få følgende 3 valgmuligheder:
Eksempler på disse filer, kan være ansættelseskontrakt, stamdata og løndata.
Ved alle tre slags eksport gør du brug af flettefelter, så du nemt og hurtigt kan bygge skabelonen op, og så filen selv genereres på baggrund af de valgte flettefelter, når den eksporteres.
Oprettelse af eksportfiler
Dokument
Et eksempel på eksport af dokument kan være en ansættelseskontrakt på kandidater og/eller medarbejdere. Her uploader man et eksportdokument ved at klikke på Upload fil.
I den fil du uploader, kan man benytte flettefelter, således at disse data bliver automatisk udfyldt ved eksport, da medarbejder/kandidat måske allerede har udfyldt noget data.
Flettefelterne finder du ved at klikke på Flettefelter. Fra oversigten kan du trykke på det grønne plus ved et givent flettefelt, og flettefeltet bliver kopieret til din udklipsholder, som du kan indsætte i dit eksportdokument. Du kan læse mere om flettefelter her.
Nedenstående er et eksempel på et eksportdokument:
For yderligere forklaring på opsætning af eksport af dokument, se følgende artikel om Opret eksportfil - dokument.
Excel/CSV
Et eksempel på Excel/CSV eksport kan være stamdata på medarbejdere og/eller kandidater.
Det er også muligt at bruge Excel/CSV eksportfunktionen til at bruge det som eksport til løn, således at filen kan vælges ved oprettelse af løngruppe. Dette gør du ved at vælge 'Brug som eksport til lønsystem':
Herefter skal du oprette/vælge eksportdata, ved at vælge eksisterende dataelementer, som skal inkluderes på eksportfilen, eller opret eksportdata som udfyldes inden eksportfilen genereres.
Afslut ved at klikke Gem.
For yderligere forklaring på opsætning af eksport af Excel/CSV se følgende guide om Opret eksportfil - Excel/CSV.
JSON Package
En eksport af JSON Package, kan eksempelvis være eksport af løndata på medarbejdere, men det er også muligt at eksportere data på kandidater.
Ved oprettelse af eksportfilen, angiver man en intern beskrivelse, vælger om den omhandler medarbejdere og/eller kandidater, og vælger de nødvendige flettefelter.
Nedenstående er et eksempel på opsætning af flettefelterne, ved en løndata eksportfil:
I bunden af skabelon-opsætningen finder du et GUID, som bruges til at teste kaldet i Emplys API, på api.emply.com. Vær opmærksom på, at oprette en API key, under Indstillinger > Integrationer > API.
For yderligere forklaring på opsætning af eksport af JSON Package, se følgende artikel om Opret eksportfil - JSON Package.