Erfahren Sie mehr darüber, was Schlüsselwörter in Emply People sind und wie Sie diese optimal nutzen können. Schlüsselwörter in Emply People sind Textzeichenfolgen, die automatisch in Textfeldern verwendet werden, um Daten auszufüllen und Links zu bestimmten Elementen einzufügen, auf die die Leser zugreifen sollen. Sie können in Nachrichtenvorlagen, im Onboarding-Prozess, in der Automatisierung, im Genehmigungsprozess, in DSGVO-Löschmitteilungen, in Nachrichten, in Stellenanzeigenvorlagen, in Stellenanzeigen und in Exporten verwendet werden.
Wichtig
Das Format lautet beim Verfassen einer Nachricht immer [emplyarea.element_name].
Ein Schlüsselwort steht immer in eckigen Klammern, und die einzelnen Bestandteile werden durch einen Punkt voneinander getrennt. Bei Elementnamen, die Leerzeichen enthalten, wird das Leerzeichen durch einen Unterstrich („_“) ersetzt. Für Optionselemente gibt es zwei Formate: eine Liste von Optionen mit Aufzählungszeichen oder durch Kommas getrennte Optionen. Bei Aufzählungszeichen sollte am Ende des Schlüsselworts der Abschnitt „.list“ verwendet werden. Bei Trennung durch Kommas sollte nichts hinzugefügt werden.
Um Stichwörter zu finden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um das Suchfeld zu öffnen. Dort können Sie nach Stichwörtern suchen und diese Ihrem Text hinzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol klicken.
Mithilfe von Schlüsselwörtern lassen sich Daten aus einem bestimmten Bereich in Emply People automatisch in ein Textfeld einfügen. Verwenden Sie einfach die Schlüsselwörter für die jeweiligen Elemente, die Sie einfügen möchten, damit diese automatisch mit Daten ausgefüllt werden.
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Das Feld wurde nicht ausgefüllt
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Es gibt ein Duplikat des Formulars, des Kurses oder des Feedbacks mit demselben Namen. Dadurch kann das System nicht erkennen, aus welchem Formular es die Daten abrufen soll. Die Lösung besteht darin, das alte Formular einfach umzubenennen, damit das System die Informationen aus dem richtigen Formular beziehen kann.
Anmerkung
Vergessen Sie nicht, die archivierten Formulare zu überprüfen, wenn Sie nach einem Duplikat suchen.
Um einen Link zu einem Formular, einem Kurs, einer Veranstaltung oder einem Feedback zu erstellen, suchen Sie nach Stichwörtern, die das Wort „Link“ enthalten.
Wichtig
Das Schlüsselwort funktioniert nur, wenn Sie es in einem Textfeld verwenden, das zu einem Formular, einem Kurs oder einem Feedback gehört. Andernfalls weiß das System nicht, mit welchem Formular, Kurs oder Feedback es verknüpft werden soll, und zeigt das Schlüsselwort einfach an.
Beim Weiterleiten eines Formulars, eines Kurses oder eines Feedback-Formulars muss zwingend ein Link-Schlüsselwort angegeben werden, um den Link zum Formular, Kurs oder Feedback einzufügen.
Schlüsselwörter können auch in Exportvorlagen verwendet werden, die Sie unter ++ einrichten. Wenn Sie als Exporttyp „Dokument“ auswählen, können Sie auf die Liste der Schlüsselwörter zugreifen. Sie können diese in die Zwischenablage kopieren und in das Exportdokument einfügen, das Sie anschließend hochladen können.
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Wenn Sie hier Schlüsselwörter eingeben, werden diese Felder mit Daten gefüllt, sobald Sie die Exportvorlage verwenden.
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Wenn Sie ein neues Formularelement erstellen und es als gemeinsam genutztes Element festlegen, wird dadurch automatisch ein neues Schlüsselwort angelegt.
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Formularelemente können in den Grundeinstellungen als gemeinsam genutzt festgelegt werden.
Richtlinien für Schlüsselwörter
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Wenn Sie Links oder Daten in ein Textfeld einfügen, stellen Sie sicher, dass das Textfeld mit einem Formular, einer Veranstaltung, einem Kurs oder einem Feedback verknüpft ist, damit das System weiß, welcher Link oder welche Daten eingefügt werden sollen.
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Achten Sie darauf, dass Sie für Formulare eindeutige Namen wählen.
Wichtig
Achten Sie beim Duplizieren von Formularen darauf, das alte Formular umzubenennen.
Sehen Sie in den archivierten Formularen nach, wenn Sie nach einem Duplikat suchen.
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Anstatt mit Formular-Schlüsselwörtern auf Formulardaten zu verweisen, kann es sinnvoll sein, einfach ein Element-Schlüsselwort zu verwenden. Auf diese Weise lassen sich Probleme vermeiden, die durch Formularnamen verursacht werden, da das System dann systemweit nach dem Element sucht.
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Vergessen Sie nicht, einen Link-Schlüsselbegriff anzugeben, wenn Sie ein Formular, einen Kurs oder ein Feedback-Formular weiterleiten.
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Für Lohnabrechnungs-Schlüsselwörter benötigen Sie Zugriff auf das Lohnabrechnungs-Widget jedes einzelnen Mitarbeiters, um auf die Daten zugreifen zu können.
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Viele der Kurs-Schlüsselwörter funktionieren nur in der Bestätigungsnachricht, da sie sich alle auf einen bestimmten Kurs beziehen, wie beispielsweise [course.title]. In Nachrichten, die bei der Zuweisung von Kursen verwendet werden, funktionieren diese Schlüsselwörter nicht, da Sie mehrere Kurse gleichzeitig zuweisen können und das System nicht wissen würde, woher es die Informationen beziehen soll.
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Schlüsselwörter dürfen in Aufgaben (weder im Titel noch in der Beschreibung) nicht verwendet werden.