Erstellen oder bearbeiten Sie eine Nachrichtenvorlage.
Nachrichtenvorlagen können verwendet werden, wenn Nachrichten an Kandidaten, Mitarbeiter oder Benutzer gesendet werden.
Vorlagen helfen dabei, die Kommunikation zu standardisieren und den manuellen Aufwand beim Senden wiederkehrender Nachrichten zu reduzieren.
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Gehen Sie zu im Hauptmenü und klicken Sie auf .
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Öffnen Sie den -Tab.
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Klicken , um eine Vorlage zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene Nachrichtenvorlage aus, um sie zu bearbeiten.
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Wählen Sie die Sprache für die Nachrichtenvorlage aus.
Anmerkung
Sie können die Vorlage in mehreren Sprachen erstellen.
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Geben Sie einen internen Titel ein, wählen Sie den Vorlagentyp und wählen Sie aus, wo er verfügbar sein soll.
Anmerkung
Der interne Titel wird angezeigt, wenn Benutzer eine Nachrichtenvorlage auswählen.
Zu den verfügbaren Typen gehören Vorlagen für Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer.
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Geben Sie einen Betreff für die Nachricht ein, wählen Sie ein Layout aus und geben Sie den Nachrichtentext ein.
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Klicken Sie auf , um dynamische Werte in die Nachricht einzufügen.
Anmerkung
Kennwörter können automatisch Informationen wie Empfängernamen, Absendernamen, Berufsbezeichnungen und Formulardaten einfügen.
Anmerkung
Alle verfügbaren Formularelemente können als Kennwörter verwendet werden.
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Aktivieren Sie die -Option, wenn die Vorlage auch für Textnachrichten verwendet werden soll.
Anmerkung
Sie können einer bestehenden Vorlage einen SMS-Abschnitt hinzufügen oder eine eigene SMS-Vorlage erstellen.
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Klicken Sie auf .
Die Nachrichtenvorlage wird gespeichert und kann beim Senden von Nachrichten verwendet werden.