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Vorlage für Abwesenheitsgruppen erstellen oder bearbeiten

Erstellen oder bearbeiten Sie eine Vorlage für Abwesenheitsgruppen. Eine Abwesenheitsgruppe kombiniert Urlaubsarten, Feiertage, benutzerdefinierte Feiertage und Zugriffsberechtigungen. Mitarbeitern wird eine Abwesenheitsgruppe zugewiesen, die ihre verfügbaren Urlaubsoptionen und Feiertagsregeln bestimmt.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen im Hauptmenü und klicken Sie auf Vorlagen.

    Settings_ss.png
    Screenshot 2023-07-28 at 09.47.59.png
  2. Öffnen Sie den Mitarbeiter Tab und auswählen Sie Abwesenheit.

    absence-tab-templates-en.png
  3. In der Gruppe Abschnitt, klicken Sie Neue Gruppe um eine Gruppe zu erstellen oder eine bestehende Gruppe auszuwählen, um sie zu bearbeiten.

    new-group-absence-en.png
  4. Geben Sie einen Titel für die Gruppe ein, der im Mitarbeiterprofil angezeigt wird.

    Anmerkung

    Sie können eine interne Beschreibung eingeben, um zwischen Gruppen mit ähnlichen Namen zu unterscheiden.

    group-info-title-en.png
  5. Ordnen Sie die Urlaubstypen zu, die in der Gruppe verfügbar sein sollen.

    group-types-en.png
  6. Wählen Sie die Feiertage aus, die für die Gruppe gelten.

    bank-holiday-en.png
  7. Ordnen Sie alle benutzerdefinierten Feiertage zu, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen.

    custom-holidays-en.png
  8. Fügen Sie die Rollen hinzu, die Zugriff auf die Gruppe haben sollen.

    Anmerkung

    Der Zugriff steuert, welche Abteilungen oder Rollen die Gruppe Mitarbeitern zuweisen können.

    access-en.png
  9. Klicken Sie auf Speichern.

Die Abwesenheitsgruppe wird erstellt und kann Mitarbeitern zugewiesen werden.

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