Paychex Europe Integration Platform (PEIP) giver dig mulighed for at synkronisere fraværsregistreringer mellem Emply People og Lessor Payroll.
Synkronisering kan udløses manuelt fra fanebladet eller automatiseret efter dine præferencer.
For at oprette udveksling af fraværsregistreringer via Paychex Europe Integration Platform (PEIP) skal du først sende kortlægningerne fra Lessor Payroll til Emply People. Gør dette fra instrumentbrættet i Lessor Payroll
Følg nedenstående trin i Emply People.
-
Fra hovedmenuen skal du gå til +.
-
Vælg og klik på fane.
-
Vælg de relevante fraværstyper, og klik .
Bemærk
Tilknytning af fraværstyper er kun nødvendig, hvis du har eksisterende fraværstyper i Emply People. Hvis der ikke findes fraværstyper i Emply People, vil de vises under mapping fra Lessor Payroll til Emply People, og kan bruges med det samme (de skal føjes til en fraværsgruppe, se Opret fraværsskabeloner .
Et lønsystem navngivet PEIP vises på løngrupper efter overførslen.
-
Fra hovedmenuen til ++.
-
Vælg lønsystemet for alle løngrupper, der kræver synkronisering via PEIP PEIP.
Oprettelse, opdateringer og sletning af fraværsregistreringer synkroniseres med PEIP fra Emply People til Lessor Payroll. Dog vil kun godkendt fravær blive synkroniseret.
Bemærk
Hvis der ikke er angivet nogen godkendelse for en fraværstype, betragtes den som godkendt ved oprettelsen.
Ændringer i fraværstyper i Lessor Payroll sendes Emply People fremadrettet.
Når muligheden Brug automatisk godkendelse af fravær PEIP i Lessor Payroll er aktiveret, vil fraværsregistreringer for den enkelte medarbejder automatisk blive inkluderet i lønnen. Hvis indstillingen er deaktiveret, placeres fraværsregistreringer i Indtast fravær. Herfra kan de manuelt overføres til medarbejdernes fraværsregistreringer
Bemærk
Denne indstilling kan aktiveres og deaktiveres når som helst.
Når fraværet er indstillet (se Opsætning Fravær med PEIP), synkronisering kan udløses manuelt fra Løn-fanebladet eller automatiseret (se [en] Setup automation.
PEIP sender kun godkendte fraværsregistreringer fra Emply People til Lessor Payroll.
Vigtigt
Dette er en envejsintegration, der vil ikke send fraværsregistreringer fra Lessor Payroll til Emply People.
-
Hvis fraværstypen kræver godkendelse, udveksles fraværsregistreringer kun via PEIP, når de er godkendt.
Vigtigt
Hvis en medarbejder redigerer en eksisterende registrering f.eks. for at tilføje ekstra dage, udløser dette godkendelsesflowet for fraværstypen igen. Hvis godkenderen afviser denne anmodning, afvises hele registreringen, inklusive den tidligere godkendte del
-
Hvis fraværstypen ikke kræver godkendelse, udveksles fraværsregistrering via PEIP, når lønningen foretages.
For hvert lønrul (manuelt eller ved automatisering) genereres en eksport indeholdende følgende data:
-
Person UUID
-
Personens fulde navn
-
Beskæftigelse UUID
-
Fravær delt UUID
-
Type (Fraværskode fra Udlejer; ikke til stede i Emply People)
-
Startdato (Startdato for fravær)
-
Slutdato (fraværsslutdato)
-
Dage (antal dage)
-
Timer (antal timer)
Denne fil findes på det specifikke lønrul i Emply People.
Fra hovedmanuen skal du gå til og vælg -fanebladet. Klik på den relevante lønrul og derefter .
I det følgende forklares almindelige scenarier for sletning af fravær med PEIP.
Eksempel 4. Slet fraværsregistrering i Lessor Payroll
Hvis du vælger at slette en fraværsregistrering i Lessor Payroll, skal du være opmærksom på følgende:
Fraværsregistreringen skal også slettes i Emply People da overførslen kun går én vej - fra Emply People til Lessor Payroll. Sletningen sendes derefter til Lessor Payroll. Da det allerede er blevet slettet her, får du en fejlmeddelelse, der angiver, at registreringen ikke findes. Du skal manuelt slette anmodningen om sletning.
Vink
Vi anbefaler, at alle sletninger udføres i kilden (Emply People) for at undgå fejlmeddelelser og manuel overflødigt arbejde.
Eksempel 5. Slet alle fraværsregistreringer fra en overførsel fra Emply People
Hvis du vil slette alle fraværsregistreringer fra en bestemt overførsel fra Emply People, du bliver nødt til at identificere read ID forbundet med overførslen.