Denne artikel er en guide til hvordan du opretter en XML fil til eksport fra Emply Hire.
Du kan eksportere data fra ansøgere ved hjælp af indbygget eksportdata.
Ved eksport af dokumenter vil resultatet være UUID'et for et dokument + filtypen. For at hente filen herefter skal UUID kopieres og laves om til et link, som følgende eksempel: https://eksempel.project.emply.net/GetFile.aspx?id=UUID > udskrift "eksempel" med den første del af din platforms URL og udskift "UUID" med det unikke ID fra eksporten (husk at fjerne filtypen efter ID'et)
Det er desuden ikke muligt at eksportere beskeder, status på ansøgninger og events i en XML fil. Du kan dog eksportere disse i en PDF/Excel.
Opret og eksporter XML fil fra Emply Hire
1. Log ind i systemet og klik på "Opsætning" i højre hjørne:
2. Klik på "Eksporter"
2.2. Klik på "Ny XML"
3. Nu skal du udfylde de relevante felter:
Det er vigtigt at du udfylder de første to linjer
3.1. Afhængigt af hvilken slags data du skal eksportere, kan du vælge bestemte områder i drop down menuen under "Data til XML":
4. Hvis du skal eksportere data om en ansøger, skal du vælge "Ansøgerdata" i dropdown menuen
4.1. I linje 3 skriver du "<applicant>", da dette drejer sig om ansøgere:
Derefter skal du blot indtaste de data du ønsker at importere. Vi bruger e-mail som et eksempel. Du skal skrive i følgende format:
Når du har gjort dette, skal du trykke på "+" ikonet ud fra tilsvarende i højre side under "Data til XML":
Dit XML felt ser nu ud som følgende:
Det sidste trin er at skrive navnet på dataen (e-mail, i dette tilfælde) i følgende format:
Sådan fortsætter du indtil du har alle de relevante data:
4.2. Klik på "Gem"
5. Det er vigtigt at du vælger en eller flere modtager(e) for at eksportere din XML fil
5.1. Udfyld modtager feltet:
De kommaseparerede e-mails kan eksempelvis se således ud:
5.2. Vælger du at sende en vedhæftet fil, skal du skrive en besked i tekstboksen og herefter bliver der sendt en mail med en vedhæftet fil når eksporten køres
6. Når du har opsat din XML fil skal du eksportere den. Dette gør du ved at klikke på burgermenuen og derefter "Ansøgere":
6.1 Marker de relevante ansøgere og klik på eksport ikonet:
6.2. Vælg den relevante XML som du har opsat:
Nu har du eksporteret din XML fil fra Emply Hire!